(一)行政事務(wù)管理
1. 日常運營支持
- 文檔處理:撰寫會議紀要、合同歸檔、辦公用品采購清單制作。
- 接待與外聯(lián):來訪客戶接待、會議場地預(yù)訂、快遞收發(fā)。
- 辦公系統(tǒng)維護:考勤系統(tǒng)管理、辦公設(shè)備報修、網(wǎng)絡(luò)賬號權(quán)限分配。
2. 制度執(zhí)行與優(yōu)化
- 制定行政管理制度(如報銷流程、印章使用規(guī)范),監(jiān)督執(zhí)行。
- 定期更新員工手冊,確保符合勞動法及公司業(yè)務(wù)需求。
(二)人事基礎(chǔ)工作
1. 招聘與配置
- 發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織初試,重點關(guān)注生物科技行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗候選人。
- 建立人才庫,跟蹤面試結(jié)果,協(xié)調(diào)部門負責人復(fù)試。
- 應(yīng)屆生培養(yǎng):協(xié)助制定培訓計劃,安排導(dǎo)師帶教。
2. 員工關(guān)系管理
- 入職/離職手續(xù)辦理:簽訂勞動合同、檔案轉(zhuǎn)接。
- 員工關(guān)懷:策劃團建活動、生日會,處理勞資糾紛(如加班費爭議)。
- 考勤與休假:統(tǒng)計月度考勤,審核請假申請,確保符合單休制度要求。
3. 薪酬與福利
- 核算薪資:基礎(chǔ)工資+績效獎金+加班費,確保準確性。
(三)跨部門協(xié)作
1. 業(yè)務(wù)支持
- 協(xié)助市場部整理客戶資料、制作產(chǎn)品宣傳材料。
- 配合研發(fā)部處理專利申請文件、會議記錄。
2. 合規(guī)與風控
- 定期審查勞動合同,避免法律風險(如試用期條款、競業(yè)協(xié)議)。