一、崗位職責(zé)
(一)人事模塊
1.負責(zé)招聘全流程執(zhí)行,包括招聘渠道維護(招聘網(wǎng)站、社交媒體、內(nèi)推渠道等)、簡歷篩選、面試邀約、面試組織與跟進,確保各部門人員需求及時滿足;
2.員工入/離職/調(diào)崗手續(xù)辦理,包括入職資料審核、勞動合同簽訂與歸檔、離職面談、工作交接監(jiān)督,維護員工人事檔案的完整性與保密性;
3.員工考勤管理,負責(zé)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、請假/加班流程審核,每月按時輸出考勤報表,協(xié)助處理考勤異常問題;
4.員工關(guān)系維護,組織員工團建、節(jié)日福利發(fā)放、生日會等活動,搭建良好的員工溝通橋梁,提升員工歸屬感;
5.協(xié)助完成薪酬核算、社保公積金繳納相關(guān)基礎(chǔ)性工作,配合開展績效考核數(shù)據(jù)收集與整理。
6.制定與完善公司制度,同時負責(zé)制度的宣貫與培訓(xùn),監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。
(二)行政模塊
1.負責(zé)辦公環(huán)境管理,包括辦公區(qū)域清潔監(jiān)督、綠植養(yǎng)護、辦公用品采購、入庫與發(fā)放,確保辦公物資供應(yīng)充足、合理管控成本;
2.公司固定資產(chǎn)管理,建立資產(chǎn)臺賬,定期組織資產(chǎn)盤點,跟蹤資產(chǎn)使用狀況,辦理資產(chǎn)申購、調(diào)撥、報廢手續(xù);
3.行政費用管控,包括水電費、物業(yè)費、辦公耗材費用等報銷審核與統(tǒng)計,編制行政費用報表,優(yōu)化費用使用效率;
4.會議與活動支持,負責(zé)公司會議場地布置、設(shè)備調(diào)試、會議紀要整理,協(xié)助組織公司年會、培訓(xùn)、商務(wù)接待等活動;
5.日常行政事務(wù)處理,包括文件打印、復(fù)印、歸檔,快遞收發(fā)、信件處理,以及其他臨時交辦的行政工作。
二、任職要求
1.學(xué)歷與專業(yè):統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.工作經(jīng)驗:3-5年人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉招聘、考勤、員工關(guān)系、行政后勤等基礎(chǔ)工作流程;
3.核心能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和問題解決能力,能高效對接各部門需求;熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析能力;工作細致認真、責(zé)任心強,有良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊協(xié)作精神;
4.其他要求:認同公司企業(yè)文化,能承受一定的工作壓力,有中小型企業(yè)人事行政一體化工作經(jīng)驗者優(yōu)先。