職位描述
生產(chǎn)跟單外貿(mào)跟單英語貿(mào)易/進出口紡織業(yè)/服飾產(chǎn)品加工制造服裝/紡織/皮革
崗位概述:
業(yè)務(wù)助理負責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)跟單和生產(chǎn)經(jīng)理處理訂單執(zhí)行過程中各類支持性工作。主要職責(zé)包括文檔管理、數(shù)據(jù)錄入、溝通協(xié)調(diào)以及日常事務(wù)的處理，確保業(yè)務(wù)跟單的順利進行，并為團隊的高效運作提供支持。
業(yè)務(wù)助理負責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)跟單和生產(chǎn)經(jīng)理處理訂單執(zhí)行過程中各類支持性工作。主要職責(zé)包括文檔管理、數(shù)據(jù)錄入、溝通協(xié)調(diào)以及日常事務(wù)的處理，確保業(yè)務(wù)跟單的順利進行，并為團隊的高效運作提供支持。
主要職責(zé):
1.文檔管理: 處理、歸檔、郵寄訂單相關(guān)文件。
2.數(shù)據(jù)管理: 錄入維護訂單、生產(chǎn)、物流數(shù)據(jù)。
3.溝通協(xié)調(diào): 支持內(nèi)部、客戶、供應(yīng)商溝通。
4.樣品管理: 收發(fā)、記錄、管理樣品庫存。
5.日常事務(wù): 支持會議、差旅、培訓(xùn)及問題解決。
6.財務(wù)支持: 協(xié)助發(fā)票處理、付款跟進及財務(wù)對接。
1.文檔管理: 處理、歸檔、郵寄訂單相關(guān)文件。
2.數(shù)據(jù)管理: 錄入維護訂單、生產(chǎn)、物流數(shù)據(jù)。
3.溝通協(xié)調(diào): 支持內(nèi)部、客戶、供應(yīng)商溝通。
4.樣品管理: 收發(fā)、記錄、管理樣品庫存。
5.日常事務(wù): 支持會議、差旅、培訓(xùn)及問題解決。
6.財務(wù)支持: 協(xié)助發(fā)票處理、付款跟進及財務(wù)對接。
任職資格:
1.教育背景: 大專及以上學(xué)歷，商務(wù)、管理、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗: 1-2年行政或銷售助理相關(guān)工作經(jīng)驗，有紡織行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.快速學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力: 具備快速學(xué)習(xí)和適應(yīng)新環(huán)境的能力，能夠迅速掌握公司產(chǎn)品知識和訂單管理流程。
4.組織與時間管理能力: 優(yōu)秀的組織和時間管理能力，能夠高效處理多項任務(wù)，支持業(yè)務(wù)團隊順利開展工作。
5.細致與責(zé)任心: 注重細節(jié)，能夠確保文檔管理和數(shù)據(jù)錄入的準確性。
6.辦公軟件技能: 熟練使用辦公軟件（如Excel、Word等），能夠高效完成日常數(shù)據(jù)處理和文檔管理工作。
7.團隊合作與溝通能力: 具備良好的團隊合作精神和溝通能力，能夠積極配合業(yè)務(wù)跟單與客戶和內(nèi)部團隊的協(xié)調(diào)工作。
1.教育背景: 大專及以上學(xué)歷，商務(wù)、管理、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗: 1-2年行政或銷售助理相關(guān)工作經(jīng)驗，有紡織行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.快速學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力: 具備快速學(xué)習(xí)和適應(yīng)新環(huán)境的能力，能夠迅速掌握公司產(chǎn)品知識和訂單管理流程。
4.組織與時間管理能力: 優(yōu)秀的組織和時間管理能力，能夠高效處理多項任務(wù)，支持業(yè)務(wù)團隊順利開展工作。
5.細致與責(zé)任心: 注重細節(jié)，能夠確保文檔管理和數(shù)據(jù)錄入的準確性。
6.辦公軟件技能: 熟練使用辦公軟件（如Excel、Word等），能夠高效完成日常數(shù)據(jù)處理和文檔管理工作。
7.團隊合作與溝通能力: 具備良好的團隊合作精神和溝通能力，能夠積極配合業(yè)務(wù)跟單與客戶和內(nèi)部團隊的協(xié)調(diào)工作。
工作地點
上海徐匯區(qū)科技產(chǎn)業(yè)化大樓B幢7樓
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美璟新材料科技(上海)有限公司ARCH Textiles Manufacture Corp.美璟新材料科技（上海）有限公司（前身：上海雅質(zhì)進出口有限公司）自2008年成立以來，已成長為全球領(lǐng)先的功能性纖維及針織面料供應(yīng)商。我們專注于為美國市場的頂級運動及休閑服裝品牌提供卓越產(chǎn)品，客戶包括 AEO、Athleta、Burton、Columbia、Chico's、Dick's、Express、Gap、Lands' End、Marmot、Outdoor Research、REI、Under Armour、Vuori等知名品牌以及 Walmart、Costco超市。公司總部位于上海，并在紐約、洛杉磯和中國香港設(shè)有分公司及銷售代表處。在過去十余年中，ARCH始終走在可持續(xù)紡織技術(shù)的前沿。我們致力于研發(fā)和生產(chǎn)具有卓越性能的面料，這些面料廣泛應(yīng)用于時尚、戶外和運動休閑領(lǐng)域。美璟的創(chuàng)新技術(shù)，如通過活性粒子和納米技術(shù)賦予面料持久的抗菌、降溫和紫外線防護特性，使我們在行業(yè)中脫穎而出。同時，我們的環(huán)保成就同樣令人矚目。美璟的 Magnif-Eco回收纖維獲得了國際權(quán)威認證，SavMor彩色紗線技術(shù)顯著減少了水、氣、電資源的消耗。作為一家經(jīng)過B Corp認證的企業(yè)，美璟不僅是高效生產(chǎn)的代表，更是社會責(zé)任的典范。我們秉持嚴格的工廠勞動標準，并與 Bluesign、OEKO-Tex等全球知名組織合作，確保產(chǎn)品的透明度和高質(zhì)量。此外，美璟積極參與社區(qū)建設(shè)，通過小企業(yè)支持計劃，分享我們的管理經(jīng)驗和創(chuàng)新理念，推動地方經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。我們不僅為客戶提供優(yōu)質(zhì)紡織品，更以行業(yè)先驅(qū)的姿態(tài)，設(shè)定了可持續(xù)創(chuàng)新的全新標準。如今，美璟正處于快速發(fā)展階段，我們渴望與充滿激情和才華的你共同成長。加入我們，與我們一起推動行業(yè)革新，創(chuàng)造更加輝煌的未來！了解更多我們的企業(yè)信息，請訪問我們的官網(wǎng)：www.archtextiles.com
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