一、崗位職責(zé)
1、選品庫(kù)管理:負(fù)責(zé)采購(gòu)部樣品的郵寄進(jìn)度、收樣、拍攝、登記、領(lǐng)取、回收、保管、回寄;樣品庫(kù)信息的管理;樣品確品進(jìn)度的跟進(jìn)。
2、供應(yīng)商合同、資質(zhì)管理:協(xié)助采購(gòu)人員完成合同流程審批的提交、蓋章、郵寄;合同的掃描、電子存檔;合同狀態(tài)的管理
3、費(fèi)用管理:進(jìn)行部門(mén)費(fèi)用的統(tǒng)一報(bào)銷,登記匯總和預(yù)算比對(duì)進(jìn)行管控。
4、會(huì)議管理:部門(mén)日常會(huì)議的預(yù)約、組織,安排;供應(yīng)商來(lái)訪會(huì)議的預(yù)約、組織、招待安排。
5、制度流程梳理:收集部門(mén)日常工作中的案例組織復(fù)盤(pán),形成案例庫(kù),結(jié)合案例庫(kù)的復(fù)盤(pán)情況對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)缺失的流程進(jìn)行完善。熟練流程制度的編寫(xiě)。
6、培訓(xùn)管理:定期組織部門(mén)培訓(xùn)、督促培訓(xùn)任務(wù)按時(shí)完成并確保培訓(xùn)滿意度以及全員通關(guān)。
7、部門(mén)其他行政事務(wù):?jiǎn)T工的入職離職對(duì)接、其他部門(mén)雜事處理等。
二、任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,有2年文秘類、部門(mén)負(fù)責(zé)人助理類工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),具備出色的多任務(wù)處理與時(shí)間管理能力。
3. 機(jī)靈,積極樂(lè)觀,上進(jìn)心強(qiáng),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
4. 熟練使用各項(xiàng)辦公軟件。
5. 形象氣質(zhì)良好,主動(dòng)性強(qiáng),能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。