【崗位職責(zé)】
1. 樣品與選品管理
- 負(fù)責(zé)采購樣品全流程管理:包括郵寄進(jìn)度跟蹤、收樣登記、拍攝存檔、領(lǐng)取/回收/保管、樣品庫信息維護(hù)及回寄協(xié)調(diào),跟進(jìn)樣品確認(rèn)進(jìn)度等工作。
2. 合同與供應(yīng)商資質(zhì)管理
- 協(xié)助采購人員完成合同審批流程(提交、蓋章、郵寄),監(jiān)控合同簽署狀態(tài)。
3. 費用管控與報銷
- 統(tǒng)一處理部門費用報銷,登記匯總各項支出,對比預(yù)算執(zhí)行情況并提出預(yù)警。
4. 會議與接待協(xié)調(diào)
- 統(tǒng)籌部門內(nèi)部會議(預(yù)約、組織、紀(jì)要整理)及供應(yīng)商來訪接待(日程安排、場地準(zhǔn)備、后勤支持)。
5. 流程優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化
- 收集部門工作案例,組織復(fù)盤并建立案例庫,識別流程痛點。
- 參與修訂現(xiàn)有制度,編寫新增流程文檔,推動標(biāo)準(zhǔn)化落地。
6. 培訓(xùn)與團(tuán)隊支持
- 組織部門培訓(xùn)計劃,跟蹤培訓(xùn)完成率及效果評估(如滿意度、考核通關(guān))。
- 協(xié)助員工入職/離職手續(xù)辦理,處理跨部門協(xié)作事務(wù)。
【任職要求】
1. 本科及以上學(xué)歷,有1年文秘類、部門負(fù)責(zé)人助理類工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),具備出色的多任務(wù)處理與時間管理能力。
3. 機(jī)靈,積極樂觀,上進(jìn)心強(qiáng),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
4. 熟練使用各項辦公軟件。
5. 形象氣質(zhì)良好,主動性強(qiáng),能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。