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一、行政事務
1、辦公資產(chǎn)與環(huán)境管理：統(tǒng)籌辦公設備、家具等固定資產(chǎn)的采購、登記與維護，管理耗材儲備；制定辦公環(huán)境標準，監(jiān)督保潔、綠植工作，營造整潔高效的辦公氛圍。
2、制度流程搭建：牽頭制定考勤、會議、差旅等行政制度，規(guī)范公章、證照、合同管理，確保流程清晰、執(zhí)行到位；負責重要會議的籌備、紀要撰寫與決議跟進。
3、后勤與應急保障：統(tǒng)籌公務用車、差旅住宿等后勤事宜，對接外部服務商并優(yōu)化成本；排查消防、用電安全隱患，處理設備故障等突發(fā)行政問題；負責對外行政接待，維護公司形象。
4、信息化支撐：負責公司協(xié)同辦公等辦公軟件的推廣與維護，協(xié)調辦公設備故障維修，提升團隊辦公效率。
二、人事管理
1、招聘：根據(jù)公司業(yè)務需求制定招聘計劃，通過多渠道完成核心崗位招聘；負責員工入職流程的統(tǒng)籌，包括入職資料審核、信息登記、勞動合同簽訂、崗位培訓安排及入職引導統(tǒng)籌入職。
2、負責員工離職流程的管理，包括離職申請審核、工作交接監(jiān)督、離職面談、離職資料歸檔等。
3、考勤績效與員工關系：負責考勤管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計，統(tǒng)籌全員績效考核全流程，確保結果與薪資銜接順暢；定期與員工溝通，處理投訴及勞動爭議，組織團建活動增強凝聚力；規(guī)范離職流程并分析離職原因。
4、社保：精準完成社保及醫(yī)保的申報、繳納與基數(shù)調整，解答員工相關疑問。
5、培訓與檔案：制定年度培訓計劃，組織新員工入職、崗位技能等培訓并評估效果；建立完善人事檔案管理制度，確保檔案完整安全；關注勞動法規(guī)更新，防范用工風險。
三、綜合協(xié)調
1、協(xié)調跨部門工作銜接，解決溝通協(xié)作問題，推動工作高效落地。
2、協(xié)助董事長、總經(jīng)理處理日常事務，起草重要文件，跟進交辦任務并及時反饋。
3、牽頭企業(yè)文化建設，組織年會、節(jié)日福利等活動，增強員工歸屬感。
4、完成上級交辦的其他臨時性工作。
四、基本要求
1、28-40周歲，大專及以上學歷，行政/人力/工商管理相關專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上行政人事綜合管理經(jīng)驗，精通Office辦公軟件、熟悉勞動法規(guī)及人事行政全模塊操作。
3、為人正直、責任心強，職業(yè)素養(yǎng)良好，能承受一定工作壓力，適應短期出差。
4、口頭與書面表達優(yōu)秀，能高效對接內外部，妥善解決協(xié)調問題。