一、崗位職責(zé)
1、公司來訪客戶的接待、來訪客登記、基本咨詢和引見工作;
2、公司環(huán)境衛(wèi)生清潔工作和綠植花草養(yǎng)護(hù)工作的監(jiān)督、檢查工作;
3、公司出入門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、安防設(shè)備等的日常巡查維護(hù),并形成巡查記錄臺賬;
4、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、電路、門窗等基礎(chǔ)設(shè)施盤點(diǎn)、維修維護(hù)管理;
5、電費(fèi)、水費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、采暖費(fèi)、垃圾處理費(fèi)等能源、生活費(fèi)用繳納,確保水、電、網(wǎng)、地暖等基礎(chǔ)設(shè)施正常運(yùn)行;
6、公司清潔用品、辦公用品及其他日用品的采購發(fā)放,形成記錄臺賬;
7、協(xié)助公司會議、培訓(xùn)、團(tuán)建、員工生日集體活動、節(jié)假日慰問等工作的服務(wù)實(shí)施;
8、信件、包裹的安排及與快遞公司聯(lián)系月結(jié)快遞(京東快遞)結(jié)算、開票、報(bào)銷工作,并對前臺快遞的收發(fā)形成記錄臺賬;
9、各級領(lǐng)導(dǎo)交辦出差機(jī)票或者其他票務(wù)的訂票事宜;
10、每月公司手機(jī)號碼話費(fèi)查詢、充值、開票;
11、公司行政(包括公司非業(yè)務(wù)合同)及人事檔案的管理工作。包括紙質(zhì)檔案的管理、電子臺賬更新,保證檔案信息的準(zhǔn)確性,以便后期檢索和利用;
12、公司基礎(chǔ)人力資源管理工作的開展,包含人員招聘、面試安排,員工培訓(xùn)組織,人員異動管理,考勤管理,員工商業(yè)保險(xiǎn)管理,公司管理制度的執(zhí)行,基礎(chǔ)行政、人力數(shù)據(jù)管理等工作。
13、配合開展公司迎檢工作和其他日常行政人力管理工作。
二、任職資格
1、學(xué)歷要求:
◆文秘、人力資源管理、行政管理及相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W(xué)歷。
2、工作經(jīng)驗(yàn)要求:
◆2年及以上人事行政、前臺行政、綜合行政企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、技能/能力要求:
◆良好的文字表達(dá)能力,熟練使用office辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;
◆良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),為人親和,懂得基本的前臺商務(wù)接待禮儀,有較強(qiáng)的服務(wù)、團(tuán)隊(duì)合作及保密意識;
◆良好的語言表達(dá)及情緒管理能力,較強(qiáng)的溝通能力、執(zhí)行能力、自驅(qū)能力及學(xué)習(xí)能力;
◆工作積極主動、靈活應(yīng)變,具備預(yù)見性并勤于思考、辦事認(rèn)真細(xì)致,懂得時(shí)間管理,具備獨(dú)立處事能力及工作結(jié)果反饋意識。
三、薪資福利
1、薪資待遇:綜合薪資每月4500元+,年終獎金。
2、福利保障:繳納五險(xiǎn),提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假等法定福利,以及補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)(意外險(xiǎn))、節(jié)日福利、生日福利、團(tuán)建活動等豐富多樣的員工福利。
3、工作環(huán)境:公司位于呼和浩特?cái)?shù)字經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)園,交通便利,辦公環(huán)境舒適優(yōu)雅,打造輕松愉悅、充滿活力的工作氛圍。