行政兼人事專員崗位職責
一、行政職責
1. 日常事務管理
? 負責辦公環(huán)境維護(物資采購、設備管理、會議室安排等)。
? 處理文件打印、收發(fā)快遞、接待訪客等基礎行政工作。
2. 制度與流程優(yōu)化
? 制定/完善行政管理制度(如考勤、報銷、檔案管理等)。
? 監(jiān)督制度執(zhí)行,優(yōu)化流程提升效率。
3. 成本控制與預算
? 管理行政費用預算,控制辦公成本(如水電、耗材支出)。
4. 其他支持
? 組織公司活動(團建、年會等),協助各部門行政需求。
二、人事職責
1. 招聘與配置
? 發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,協助面試官完成人員選拔。
2. 員工關系管理
? 辦理員工入職、轉正、調動、離職等手續(xù)。
? 維護員工檔案,解答社保、考勤等政策咨詢。
3. 培訓與發(fā)展
? 組織新員工培訓,協助制定員工職業(yè)發(fā)展計劃。
4. 考勤與薪酬輔助
? 統(tǒng)計考勤數據,協助核算薪資、社保及福利發(fā)放。
5. 制度與文化建設
? 協助完善人事制度(如考勤、績效制度),推動企業(yè)文化落地。
三、跨職能協作
? 與各部門溝通協調,解決行政及人事相關問題,保障團隊高效運轉。
核心要求:需具備較強的統(tǒng)籌能力、溝通能力,熟悉行政與人事基礎業(yè)務,注重細節(jié)與合規(guī)性。
有建筑施工單位工作經驗者優(yōu)先。