崗位職責(zé):
(一)日常事務(wù)統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)?
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理北京總部相關(guān)事務(wù)的日常對(duì)接,包括與各部門(銷售、行政、財(cái)務(wù)等)的內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),推進(jìn)總經(jīng)理交辦的內(nèi)部工作落地,及時(shí)反饋進(jìn)展與問題;
2.協(xié)助總經(jīng)理整理、歸檔各類工作文件,處理總經(jīng)理日常辦公需求,如文件擬寫、數(shù)據(jù)匯總、郵件收發(fā)等;
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理行程的輔助規(guī)劃與提醒(如內(nèi)部會(huì)議、出差返程對(duì)接等),協(xié)調(diào)總部?jī)?nèi)部會(huì)議的組織與籌備(含會(huì)議通知、資料分發(fā)、會(huì)議紀(jì)要整理);
(二)銷售相關(guān)輔助工作?
1.協(xié)助總經(jīng)理整理銷售相關(guān)資料,包括客戶基礎(chǔ)信息歸檔、銷售合同/報(bào)價(jià)單的初步整理與核對(duì);
2.協(xié)助收集、整理銷售數(shù)據(jù),制作基礎(chǔ)的銷售報(bào)表,為總經(jīng)理制定銷售策略提供數(shù)據(jù)支持;
3.協(xié)助銷售內(nèi)部流程的跟進(jìn),以及與財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)支持等相關(guān)部門的內(nèi)部協(xié)調(diào),確保流程順暢;
4.負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)內(nèi)部聯(lián)絡(luò),協(xié)助總經(jīng)理傳達(dá)指令、信息收集與反饋。
(三)其他支持工作?
1.完成總經(jīng)理交辦的其他內(nèi)部事務(wù)性工作,確保響應(yīng)及時(shí)、執(zhí)行到位。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,生物醫(yī)藥、商務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具備3年以上助理、秘書或銷售助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室日常事務(wù)流程,有在銷售型公司或?yàn)殇N售負(fù)責(zé)人提供支持的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT等),能夠獨(dú)立完成文件擬寫、數(shù)據(jù)匯總、報(bào)表制作等工作;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,善于與公司各部門高效溝通,能夠清晰傳達(dá)總經(jīng)理的工作要求,準(zhǔn)確反饋部門意見,推動(dòng)工作落地;?
5.對(duì)待工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備高度責(zé)任心,注重細(xì)節(jié),能有效避免工作失誤。?