崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,包括文件收發(fā)、歸檔、整理及保管工作。
2.安排公司會(huì)議,包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理與分發(fā)。
3.維護(hù)公司辦公環(huán)境,確保辦公設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行及日常維護(hù)。
4.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放及庫存管理,控制行政成本。
5.協(xié)助處理員工考勤、請(qǐng)假及出差等事務(wù),確保人事行政流程順暢。
6.組織公司活動(dòng),如年會(huì)、團(tuán)建等,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
7.接待來訪客戶,提供必要的協(xié)助與支持,維護(hù)公司形象。
8.管理公司車輛,包括車輛調(diào)度、保養(yǎng)及維修等事務(wù)。
9.跟進(jìn)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的執(zhí)行情況,提出改進(jìn)建議。
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作任務(wù)。
崗位要求:
1.有物業(yè)公司行政后勤工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.熟悉行政工作流程,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3.熟練使用各類辦公軟件和自動(dòng)化設(shè)備;
4.細(xì)致認(rèn)真,有高度的責(zé)任心。