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崗位職責(zé)：
1.協(xié)助部長做好本部門年度工作任務(wù)管理、做好本部門任務(wù)分解與監(jiān)督執(zhí)行工作；
2.協(xié)助部長做好本部門各項管理制度、流程的制定、完善修訂以及執(zhí)行監(jiān)督工作；
3.協(xié)助部長做好本部門各項管理制度、流程的制定、完善修訂以及執(zhí)行監(jiān)督工作；
4.負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進行總辦會的組織、召集及召開；
5.負責(zé)總辦會會議記錄紀(jì)要、會議決議的起草和下發(fā)；
6.負責(zé)對總辦會決議和安排的工作落實情況進行跟蹤；
7.負責(zé)梳理公司規(guī)章制度、流程的完善確立以及完整性建設(shè)；
8.負責(zé)公司各項通知、通告的擬定和發(fā)布，負責(zé)起草綜合性工作報告、總結(jié)、新聞稿件等；
9.負責(zé)制定公司檔案管理相關(guān)制度，負責(zé)檔案管理工作；
10.負責(zé)制定公司印章管理相關(guān)制度，負責(zé)印章管理工作；
11.負責(zé)組織各類證照的辦理及年審工作；
12.負責(zé)公司活動的組織和活動計劃、行程安排，做好上級領(lǐng)導(dǎo)、外來人員的訪問、參觀接待、行程安排及組織實施；
13.負責(zé)公司辦公用品的統(tǒng)籌計劃與采購、入庫、出庫管理；
14.負責(zé)固定資產(chǎn)臺帳及使用情況管理，負責(zé)組織定期清查固定資產(chǎn)明細，進行固定資產(chǎn)盤點工作；
15.負責(zé)公司公車的使用調(diào)度及管理工作；
16.負責(zé)公司辦公電話管理，保證通訊暢通。