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軟裝工程項目執(zhí)行部門BP崗位職責(zé)

核心定位

銜接公司戰(zhàn)略與項目落地，聚焦軟裝工程全流程（派工、成本管控、會議指揮、報銷審核等），統(tǒng)籌跨部門協(xié)作，保障項目按工期、保質(zhì)量、控成本推進(jìn)，最終實現(xiàn)項目利潤目標(biāo)。

具體崗位職責(zé)

1. 項目派工與人員統(tǒng)籌

- 依據(jù)軟裝工程施工方案、工序節(jié)點，制定《項目派工計劃》，精準(zhǔn)指派執(zhí)行老師、電工、花藝師等人員，明確進(jìn)場時間、崗位職責(zé)及協(xié)作要求；
- 提前盤點人員資源（檔期、技能專長），匹配項目需求（如特殊電壓安裝、婚禮堂花藝布置），規(guī)避人員閑置或短缺風(fēng)險；
- 發(fā)布《派工通知單》，組織現(xiàn)場交底會議，協(xié)調(diào)解決人員協(xié)作沖突（如工序銜接不暢、臨時增派人手），確保按時進(jìn)場率100%。

2. 成本預(yù)算與過程管控

- 聯(lián)合財務(wù)、設(shè)計、采購部門，編制項目人員成本、工地其他成本（材料輔材、雜費、設(shè)備租賃）預(yù)算，明確成本明細(xì)及彈性區(qū)間；
- 每周/每月核算實際成本支出（人員薪酬、材料消耗、現(xiàn)場開支），對比預(yù)算數(shù)據(jù)，形成《成本動態(tài)跟蹤表》，分析差異原因（如超支、節(jié)約）；
- 觸發(fā)成本超支預(yù)警時（單項超預(yù)算8%或總預(yù)算超5%），協(xié)調(diào)相關(guān)部門制定優(yōu)化措施（如更換高性價比材料、壓縮非必要開支），推動預(yù)算調(diào)整審批；
- 項目驗收后，配合財務(wù)部門完成決算，核對成本歸集準(zhǔn)確性，參與利潤核算與復(fù)盤。

3. 工地會議指揮與落地

- 搭建分層分類會議體系，組織項目啟動會、每日晨會、周進(jìn)度協(xié)調(diào)會、問題專項會議及竣工復(fù)盤會，確保會議頻次與參會人員適配；
- 制定標(biāo)準(zhǔn)化會議議程，提前收集待協(xié)調(diào)問題、同步相關(guān)數(shù)據(jù)（進(jìn)度表、成本明細(xì)），提高會議效率；
- 監(jiān)督《工地會議紀(jì)要》編制與分發(fā)，跟蹤會議決議落地（責(zé)任方、完成時限），建立《會議決議跟蹤表》，確保問題100%閉環(huán)；
- 通過會議同步項目進(jìn)度、協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作（設(shè)計、采購、施工），解決突發(fā)問題（如材料錯配、工期延誤）。

4. 報銷審核與制度落地

- 審核工地項目報銷憑證，嚴(yán)格把控合規(guī)性、相關(guān)性、真實性（如發(fā)票真?zhèn)?、費用與項目匹配度），剔除不規(guī)范支出（如無關(guān)個人消費、超標(biāo)準(zhǔn)費用）；
- 針對報銷常見問題，提出制度修正建議（如明確報銷范圍、規(guī)范憑證要求），協(xié)助優(yōu)化《工地報銷制度》；
- 發(fā)放《報銷駁回通知書》，指導(dǎo)員工補充整改，跟蹤違規(guī)報銷處理（如累計不規(guī)范報銷的處罰執(zhí)行），確保制度落地。

5. 跨部門協(xié)作與風(fēng)險規(guī)避

- 對接設(shè)計部：同步施工過程中設(shè)計方案調(diào)整需求，確保方案落地?zé)o偏差；
- 對接采購/配貨部：協(xié)調(diào)材料采購、配貨進(jìn)度，反饋現(xiàn)場材料質(zhì)量/規(guī)格問題，推動緊急補貨/調(diào)換；
- 對接財務(wù)部：同步成本數(shù)據(jù)、報銷審核結(jié)果，協(xié)同完成預(yù)算編制、決算復(fù)盤；
- 識別項目風(fēng)險（質(zhì)量、工期、成本風(fēng)險），制定應(yīng)對預(yù)案，避免風(fēng)險擴(kuò)大影響利潤。

6. 數(shù)據(jù)復(fù)盤與優(yōu)化

- 收集項目全流程數(shù)據(jù)（派工效率、成本差異、會議決議完成率、項目利潤），形成《項目執(zhí)行復(fù)盤報告》；
- 總結(jié)項目執(zhí)行中的經(jīng)驗教訓(xùn)（如派工優(yōu)化、成本管控技巧），輸出可復(fù)制的流程標(biāo)準(zhǔn)；
- 協(xié)助優(yōu)化公司項目管理體系（如派工流程、成本管控機(jī)制、會議制度），提升整體執(zhí)行效率與項目盈利能力。
1. 學(xué)歷與專業(yè)

- 大專及以上學(xué)歷，項目管理、工程管理、室內(nèi)設(shè)計、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
- 持有PMP項目管理師、二級建造師（裝飾裝修方向）等相關(guān)證書者優(yōu)先。

2. 工作經(jīng)驗

- 3年以上軟裝工程、裝飾裝修或項目管理相關(guān)工作經(jīng)驗，至少獨立負(fù)責(zé)過5個以上完整軟裝工程項目（如婚禮堂、酒店軟裝落地）；
- 熟悉軟裝工程全流程（設(shè)計、采購、施工、驗收），具備成本預(yù)算、人員調(diào)度、跨部門協(xié)作實戰(zhàn)經(jīng)驗。

3. 專業(yè)技能

- 熟練掌握項目成本核算方法，能獨立編制項目預(yù)算、跟蹤過程成本，精準(zhǔn)分析成本差異；
- 熟悉工程類人員派工邏輯，了解軟裝施工各崗位（執(zhí)行老師、電工、花藝師等）技能要求與協(xié)作流程；
- 具備報銷審核基礎(chǔ)，熟悉稅務(wù)及財務(wù)相關(guān)合規(guī)要求，能識別不規(guī)范報銷憑證；
- 熟練使用Office辦公軟件（Excel、Word、PPT）、項目管理工具，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。