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秘書文員(特助)

8000-15000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

公文寫作會務(wù)活動后勤管理英語五險一金晉升空間大帶薪年假體檢免費會議/展覽新聞/出版鋼鐵/有色金屬冶煉及加工
【任職要求】
1. 基本條件
①學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,材料科學(xué)、機械制造、市場營銷、文秘、行政管理、中文、工商管理等相關(guān)專業(yè);
②工作經(jīng)驗:3年以上助理、秘書或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,有服務(wù)高層管理者經(jīng)驗者優(yōu)先;
③駕駛技能:持C1及以上駕照,駕駛技術(shù)嫻熟,熟悉本地及周邊路況;
④年齡范圍:25-45周歲,形象氣質(zhì)佳,談吐得體,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
【核心能力】
① 文筆功底:具備優(yōu)秀的公文寫作能力,可獨立完成會議紀要、工作報告、演講稿等材料撰寫,文字邏輯清晰、表述精準;
② 協(xié)調(diào)能力:擅長跨部門溝通,能高效統(tǒng)籌資源、化解矛盾,推動團隊協(xié)作,善于處理復(fù)雜人際關(guān)系,具備高情商與應(yīng)變能力;
③ 執(zhí)行力:服從性強,能快速理解領(lǐng)導(dǎo)意圖并落實任務(wù),具備較強的時間管理和應(yīng)變能力;
④ 保密意識:高度保密意識,對敏感信息具備高度職業(yè)敏感性和責任感,嚴格遵守職業(yè)操守,能承受高強度工作壓力,適應(yīng)彈性工作及短期出差。
【軟性素質(zhì)】
1. 性格沉穩(wěn)細致,抗壓能力強,適應(yīng)高強度、快節(jié)奏工作;
2. 服務(wù)意識突出,能主動預(yù)判領(lǐng)導(dǎo)需求并提供解決方案;
3. 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力;
4. 形象氣質(zhì)佳,具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)。

二、崗位職責
1. 行政支持
① 負責領(lǐng)導(dǎo)日常行程安排,包括會議、差旅、接待等事項的精準規(guī)劃與提醒;
② 跟進領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項任務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源確保高效落地;
③ 管理領(lǐng)導(dǎo)辦公室文件、資料及檔案,確保信息分類清晰、調(diào)取便捷。

2. 文書處理
① 起草、審核公司內(nèi)部公文、郵件及對外函件,確保內(nèi)容規(guī)范、格式準確;
② 整理會議記錄并形成紀要,跟蹤決議事項執(zhí)行進度;
③ 定期匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),協(xié)助編制匯報材料及戰(zhàn)略分析報告。

3. 綜合事務(wù)
① 陪同領(lǐng)導(dǎo)出席商務(wù)活動,協(xié)助處理接待、宴請等事務(wù);
② 代領(lǐng)導(dǎo)處理日常電話、郵件及訪客接洽,篩選重要信息及時反饋;
③ 管理領(lǐng)導(dǎo)私人事務(wù)(如家庭行程安排、車輛維護等),嚴守隱私邊界。

4. 應(yīng)急響應(yīng)
① 應(yīng)對突發(fā)事件,靈活調(diào)整工作計劃,保障領(lǐng)導(dǎo)工作不受干擾;
② 協(xié)助處理臨時交辦的緊急任務(wù),確保問題及時解決。

【工作環(huán)境與福利】
① 環(huán)境:初創(chuàng)公司扁平化管理,業(yè)務(wù)高速成長,提供廣闊職業(yè)發(fā)展空間;
② 公司提供完善的培訓(xùn)體系和晉升機制,為員工的職業(yè)發(fā)展提供廣闊平臺;
③ 福利:五險一金、帶薪年假,提供額外的商業(yè)保險作為員工保障。

【注意事項】
1. 請在投遞后,簡要注明工作經(jīng)歷、可到崗時間、薪資期望及過往服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的崗位層級(如有);
2. 保密承諾:入職前需簽署《保密協(xié)議》,嚴格遵守企業(yè)信息安全制度。
【辦公地址】
北京沐深遠通科技有限公司(高德、百度、騰訊地圖均有導(dǎo)航):北京海淀區(qū)永泰自在香山94-2號樓
【公司簡介】
1.北京沐深遠通科技有限公司是一家專注于高強韌輕質(zhì)合金材料研發(fā)與應(yīng)用的高新技術(shù)企業(yè)。公司致力于通過科技創(chuàng)新,推動高強韌輕質(zhì)合金材料在航空航天、軌道交通、國防jun工、石油、海洋作業(yè)、核工業(yè)等領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,為提升我國制造業(yè)的整體水平貢獻力量。
2.北京沐深遠通科技有限公司正處于在全國布局和快速發(fā)展階段,我們誠邀有志于在高強韌輕質(zhì)合金材料領(lǐng)域發(fā)展的優(yōu)秀中高層管理人才加入我們,共同開創(chuàng)更加美好的未來。期待您的到來,讓我們攜手共進,共創(chuàng)輝煌!
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工作地點

海淀區(qū)北京沐深遠通科技有限公司

職位發(fā)布者

韓女士/專員

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公司Logo沐深遠通正鑫新技術(shù)開發(fā)(江蘇)有限公司
沐深遠通正鑫新技術(shù)開發(fā)(江蘇)有限公司(以下簡稱“公司”)是國內(nèi)新興的高強韌輕質(zhì)合金材料技術(shù)有限公司。公司專業(yè)從事高端、稀缺金屬材料的研究、開發(fā)和利用。2023年9月,公司已成功將國內(nèi)急需的高端金屬新材料寬幅TC4鈦合金薄帶卷加工生產(chǎn)線(國內(nèi)高端制造業(yè)瓶頸金屬材料)通過政府招商落戶在江蘇無錫錫山區(qū)。TC4鈦合金因其優(yōu)異的性能,在航空、航天、軍工、汽車制造、軌道交通、石油開采、高鐵、芯片、包裝材料等領(lǐng)域具有廣泛的應(yīng)用前景。隨著國內(nèi)外市場的不斷擴大和技術(shù)的不斷進步,TC4鈦合金材料的需求量將持續(xù)增長。特別是隨著我國綜合國力快速提升,西方對我國的技術(shù)壁壘更加嚴峻。TC4鈦合金高級金屬材料項目的實施將有力推動國內(nèi)TC4鈦合金產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,滿足市場需求,提升我國鈦合金材料的國際競爭力。公司在無錫搭建高科技鈦金屬板TC4生產(chǎn)線,其生產(chǎn)效率較傳統(tǒng)的生產(chǎn)線提高約35%-40%,為國內(nèi)首創(chuàng)、世界領(lǐng)先,填補了我國關(guān)于此類高科技金屬板的空白。公司與北京科技大學(xué)建立了長期的校企合作關(guān)系,在該校技術(shù)權(quán)威人士、知名學(xué)者的帶領(lǐng)下在高強韌輕質(zhì)合金材料研發(fā)、制造等方面取得了突破性進展。具備了強大的產(chǎn)業(yè)化能力。
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