崗位職責(zé)(有做過招投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先):
1.協(xié)助安排和組織會(huì)議和商務(wù)活動(dòng),包括會(huì)議室預(yù)訂、發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)、準(zhǔn)備會(huì)議材料等。
2.管理高層管理人員的日程安排,確保時(shí)間安排合理,避免時(shí)間沖突。
3.負(fù)責(zé)收發(fā)郵件、傳直和快遞,及時(shí)處理和轉(zhuǎn)交重要文件和文件,確保信息的及時(shí)傳遞。
4.撰寫和編輯各類商務(wù)文件,如報(bào)告、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等,保證文稿的準(zhǔn)確性和準(zhǔn)時(shí)提交。
5.負(fù)責(zé)處理出差手續(xù)和行程安排,包括預(yù)訂機(jī)票、酒店和租車,確保行程順利。
6.協(xié)助處理商務(wù)洽談和合作事宜,包括與供應(yīng)商、客戶和合作伙伴的日常溝通和協(xié)調(diào)。