崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶接待、引導(dǎo)、登記,總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及留言記錄;
2. 快遞、信件、報(bào)刊收發(fā)登記與分發(fā),維護(hù)前臺(tái)及公共區(qū)域整潔有序;
3. 會(huì)議室預(yù)定、布置、設(shè)備調(diào)試及會(huì)后整理,協(xié)助日常行政事務(wù);
4. 辦公用品申領(lǐng)、盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放與臺(tái)賬管理,對(duì)接綠植、保潔、飲用水等后勤事宜;
5. 協(xié)助員工入職/離職手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計(jì)、工牌門(mén)禁等基礎(chǔ)人事支持;
6.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)、職能部門(mén)招聘工作,崗位包含銷(xiāo)售類(lèi)、運(yùn)營(yíng)類(lèi)、產(chǎn)品類(lèi)及門(mén)店端;
7.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理:資產(chǎn)登記、貼標(biāo)、領(lǐng)用、回收、盤(pán)點(diǎn)、臺(tái)賬更新;
8.負(fù)責(zé)行政類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)整理、單據(jù)提交、跟進(jìn)審批與入賬;
9. 完成上級(jí)安排的其他工作。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,年齡23-28歲,1-3年及以上行政/前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2. 形象氣質(zhì)佳,溝通表達(dá)清晰,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),待人熱情有禮;
3. 熟練使用Office辦公軟件,工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、有耐心;
4. 穩(wěn)定性強(qiáng),認(rèn)同企業(yè)文化,積極配合公司日常行政管理工作。