崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收來自項目端或銷售端的主材需求計劃,并對其進(jìn)行整合、審核與確認(rèn)。
2、根據(jù)確認(rèn)的需求,向合格供應(yīng)商下達(dá)主材采購訂單,準(zhǔn)確注明產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、顏色、數(shù)量、單價、交貨日期及工地地址等關(guān)鍵信息。
3、跟蹤訂單狀態(tài),確保訂單從“下單、生產(chǎn)、發(fā)貨、在途、到貨驗收”的全流程可控。
4、作為與主材供應(yīng)商對接的主要窗口,負(fù)責(zé)日常溝通、協(xié)調(diào)跟單與催貨,確保主材按時、按質(zhì)、按量送達(dá)指定地址。
5、協(xié)調(diào)處理供應(yīng)商端出現(xiàn)的異常問題,如生產(chǎn)延遲、發(fā)貨錯誤、質(zhì)量瑕疵、包裝破損等,并推動其快速解決。
6、定期與供應(yīng)商對賬,確保訂單、送貨單與發(fā)票信息一致,為財務(wù)付款提供準(zhǔn)確依據(jù)。
7、建立并維護(hù)主材訂單管理臺賬,確保所有訂單資料(如訂單合同、送貨單、驗收單、質(zhì)量報告)的齊全、準(zhǔn)確與可追溯。
8、參與主材的到貨驗收工作,核對產(chǎn)品型號、數(shù)量及直觀質(zhì)量,對不合格品有權(quán)拒收并啟動退換貨流程。
9、分析主材訂單數(shù)據(jù),如訂單滿足率、準(zhǔn)時到貨率、供應(yīng)商準(zhǔn)交率等,為供應(yīng)商評估和采購決策提供數(shù)據(jù)支持。
10、識別主訂單管理流程中的瓶頸,提出優(yōu)化建議,提升供應(yīng)鏈響應(yīng)效率。
11、在職責(zé)范圍內(nèi),通過優(yōu)化訂單組合、減少加急運輸?shù)确绞?,協(xié)助控制主材采購與物流成本。
崗位要求:
1、1-3年以上主材訂單管理、建材采購、工程物料管理或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗。熟悉瓷磚、地板、櫥柜、衛(wèi)浴等常見裝修主材者尤佳。
2、邏輯思維能力強,能承受較大工作壓力;良好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力,嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作態(tài)度;責(zé)任心強,具有團(tuán)隊合作精神,優(yōu)秀的服務(wù)意識。
3、對主材的型號、顏色、批次等細(xì)節(jié)高度敏感,極具責(zé)任心,能有效避免發(fā)錯貨、送錯工地等低級錯誤。
4、能主動跟蹤并解決問題,能承受多項目、多訂單并行帶來的壓力。
5、當(dāng)出現(xiàn)交付異常時,能迅速反應(yīng),提出可行的解決方案,并推動落實。
6、將內(nèi)部項目團(tuán)隊視為客戶,以保障項目順利推進(jìn)為己任。