崗位職責(zé):
1,負(fù)責(zé)招投標(biāo)相關(guān)工作:協(xié)助銷售總監(jiān)及銷售團(tuán)隊(duì)完成工業(yè)類項(xiàng)目招投標(biāo)文件的撰寫、整理、審核與歸檔,熟悉工業(yè)產(chǎn)品/服務(wù)招投標(biāo)流程及相關(guān)規(guī)范,確保投標(biāo)文件符合工業(yè)行業(yè)要求、規(guī)范完整且按時(shí)提交;跟蹤招投標(biāo)流程進(jìn)度,及時(shí)反饋相關(guān)信息。
2,銷售流程管理:負(fù)責(zé)銷售出差流程的審核輔助與跟進(jìn)工作,協(xié)助銷售總監(jiān)把控出差合理性,整理出差相關(guān)報(bào)備資料并歸檔;規(guī)范銷售相關(guān)流程的執(zhí)行,確保流程合規(guī)高效。
3,銷售臺賬管理:建立并維護(hù)銷售臺賬,精準(zhǔn)記錄銷售訂單、客戶信息、合同履約、款項(xiàng)回收等核心數(shù)據(jù),定期更新臺賬信息,保障數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、可追溯。
銷售項(xiàng)目跟進(jìn):協(xié)助銷售總監(jiān)跟蹤工業(yè)領(lǐng)域重點(diǎn)銷售項(xiàng)目進(jìn)展,對接內(nèi)部技術(shù)、生產(chǎn)、售后等工業(yè)相關(guān)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)資源,精準(zhǔn)傳遞客戶對工業(yè)產(chǎn)品/服務(wù)的需求,收集項(xiàng)目推進(jìn)過程中的各類信息(如生產(chǎn)進(jìn)度、技術(shù)適配情況等),及時(shí)向銷售總監(jiān)匯報(bào)項(xiàng)目動(dòng)態(tài),保障工業(yè)項(xiàng)目順利推進(jìn)。
4,銷售支持工作:配合銷售總監(jiān)開展日常銷售管理工作,包括整理銷售數(shù)據(jù)、撰寫銷售相關(guān)報(bào)告、籌備銷售會議并記錄會議紀(jì)要;協(xié)助銷售總監(jiān)對接內(nèi)外部資源,傳遞相關(guān)信息,保障銷售工作有序開展。
5,完成銷售總監(jiān)交辦的其他銷售支持及行政輔助工作。
任職要求:
- 大專及以上學(xué)歷,市場營銷、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;0-2年銷售支持、行政助理或招投標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生可優(yōu)先考慮。
- 了解招投標(biāo)流程及銷售基本流程,具備基礎(chǔ)的招投標(biāo)文件撰寫能力,能獨(dú)立完成簡單招投標(biāo)資料的整理與審核。
- 具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)整理與分析能力,熟練使用Office辦公軟件(尤其是Excel表格制作與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能),能精準(zhǔn)搭建和維護(hù)銷售臺賬。
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能高效對接內(nèi)外部資源,推進(jìn)各項(xiàng)工作落地。
- 工作認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、積極主動(dòng),具備較強(qiáng)的抗壓能力,能適應(yīng)銷售支持類工作的快節(jié)奏需求。
具備良好的文字撰寫能力,能清晰、準(zhǔn)確地完成會議紀(jì)要、工作報(bào)告等文書工作;有工業(yè)行業(yè)(如機(jī)械制造、自動(dòng)化、智能制造、工業(yè)設(shè)備等)銷售支持、招投標(biāo)或項(xiàng)目助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先