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更新于 12月23日
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舉報(bào)

高級業(yè)務(wù)助理

8000-15000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

銷售支持高級業(yè)務(wù)助理貿(mào)易/進(jìn)出口零售/批發(fā)
工作職責(zé) ：
1. 交易執(zhí)行，單證支持與現(xiàn)場支持 (工作占比40%)
合同流程管理：
根據(jù)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的要點(diǎn)，草擬或初審采購/銷售合同，確?；拘畔ⅰl款準(zhǔn)確無誤。 在內(nèi)部系統(tǒng)（如OA）中發(fā)起合同審批流程，跟蹤審批進(jìn)度，協(xié)調(diào)解答審批部門疑問，并完成最終合同的用印、歸檔與分發(fā)。
單證制作與審核：
根據(jù)合同和業(yè)務(wù)指令，制作或核對形式發(fā)票、裝箱單、清關(guān)單據(jù)等。審核客戶或供應(yīng)商提供的各類單證（如提單、質(zhì)檢報(bào)告、原產(chǎn)地證等）的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。 物流跟蹤：與業(yè)務(wù)和運(yùn)營部門保持溝通，跟蹤重要訂單的發(fā)貨、在途、到港情況，更新相關(guān)臺賬。
現(xiàn)場支持：配合協(xié)同業(yè)務(wù)人員出差并提供現(xiàn)場支持。
2. 結(jié)算與收付款協(xié)調(diào) (工作占比30%)
發(fā)票與結(jié)算：根據(jù)合同約定和貨權(quán)憑證，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)起開票申請（對客戶）或收到發(fā)票的審核提交（對供應(yīng)商）。
付款/收款跟進(jìn)：準(zhǔn)備齊全的付款支持文件，在系統(tǒng)中發(fā)起付款申請流程，并跟蹤至付款完成。跟進(jìn)客戶回款進(jìn)度，及時(shí)與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人溝通異常。
臺賬與數(shù)據(jù)管理：建立并維護(hù)所支持業(yè)務(wù)的合同執(zhí)行臺賬、收付款臺賬、發(fā)票臺賬，確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確，便于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)查詢。
3. 跨部門溝通與橋梁作用 (20%)
對風(fēng)控部門：清晰傳達(dá)業(yè)務(wù)背景，協(xié)助補(bǔ)充風(fēng)控所需材料。將風(fēng)控意見轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)語言反饋給業(yè)務(wù)部門，并協(xié)助商討解決方案。
對財(cái)務(wù)部門：準(zhǔn)確提供結(jié)算信息，解釋特殊賬務(wù)處理原因，確保業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)一致。 對運(yùn)營/物流部門：準(zhǔn)確傳遞物流指令，協(xié)同處理物流異常。
信息中樞：確保業(yè)務(wù)進(jìn)展的關(guān)鍵信息在所有相關(guān)部門間同步，避免信息差。
4. 風(fēng)險(xiǎn)提示與流程優(yōu)化 (工作占比10%)
在日常工作中，主動(dòng)識別流程中的潛在操作風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)向業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和風(fēng)控部門提示。參與或主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化項(xiàng)目，提高交易執(zhí)行效率。負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化整理與保管。
任職資格：
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、物流管理、商務(wù)英語、法學(xué)、金融、會計(jì)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3-5年以上大宗商品貿(mào)易（能源、金屬、農(nóng)產(chǎn)品至少熟悉一類）或大型制造業(yè)、供應(yīng)鏈企業(yè)的業(yè)務(wù)支持、單證操作、貿(mào)易合規(guī)或合同執(zhí)行崗位經(jīng)驗(yàn)。有在正規(guī)貿(mào)易公司完整跟進(jìn)過貿(mào)易鏈條（從詢報(bào)價(jià)到結(jié)算歸檔）者優(yōu)先考慮。
3、專業(yè)知識：了解至少一類大宗商品的基本屬性、貿(mào)易術(shù)語（如Incoterms 2020）、交易模式（自營、代理、背對背）。熟悉貿(mào)易流程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（貨權(quán)、資金、單據(jù)），具備基礎(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)識別意識。熟悉發(fā)票、付款申請、成本核算邏輯，精通提單、保單、原產(chǎn)地證等貿(mào)易單證的審核與處理。
4、 其他：卓越的溝通與協(xié)調(diào)能力， 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致與流程執(zhí)行力，業(yè)務(wù)理解與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力，高效的多任務(wù)與壓力管理能力，工作主動(dòng)性與服務(wù)意識，團(tuán)隊(duì)合作精神佳，不推諉，不抱怨，以解決實(shí)際問題為導(dǎo)向。

工作地點(diǎn)

北京朝陽區(qū)中信大廈47層

職位發(fā)布者

宮女士/人力資源經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo通越國實(shí)集團(tuán)有限公司
通越國實(shí)集團(tuán)管理有限公司成立于2023年11月03日，注冊資本20,000萬元，是由鐵路通信信號領(lǐng)域中央企業(yè)中國通號參股的基金公司——珠海華通私募基金管理企業(yè)（有限合伙）的全資下屬企業(yè)。公司目前主要經(jīng)營軌道交通、智慧城市、低空經(jīng)濟(jì)、依托于供應(yīng)鏈服務(wù)及主營項(xiàng)下的大宗產(chǎn)品交易、綠色能源的全產(chǎn)業(yè)陪伴發(fā)展、新材料新科技產(chǎn)業(yè)的扶持發(fā)展這五大板塊。2024年?duì)I業(yè)規(guī)模達(dá)15億人民幣，合并口徑高達(dá)280億人民幣。珠海華通私募基金管理企業(yè)（有限合伙）是由實(shí)力雄厚的中國通號和信譽(yù)卓著的境外保險(xiǎn)公司瑞士人壽為背景發(fā)起設(shè)立的中外合資企業(yè)。在堅(jiān)持合規(guī)穩(wěn)健經(jīng)營的前提下，本著強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，優(yōu)勢互補(bǔ)的原則，充分發(fā)揮和利用中外雙方各自的優(yōu)勢和資源，將有不同資金與資源條件和不同投資、管理能力與經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)組織起來，從事股權(quán)投資、資產(chǎn)管理、投資管理、企業(yè)管理咨詢等各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)，業(yè)務(wù)涉及基建投資、軌道交通、智慧城市、低空經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)并購、資產(chǎn)出表管理、資本市場運(yùn)作等領(lǐng)域。通越國實(shí)集團(tuán)管理有限公司設(shè)立的戰(zhàn)略目的在于完善國有資產(chǎn)管理體制，改革國有資本授權(quán)經(jīng)營體制，加快國有經(jīng)濟(jì)布局優(yōu)化、結(jié)構(gòu)調(diào)整、戰(zhàn)略性重組，提升國有資本運(yùn)營效率、提高國有資本回報(bào)。承接并積極參與其母公司所涉足的各類行業(yè)項(xiàng)目，盤活國有資產(chǎn)存量，引導(dǎo)和帶動(dòng)國內(nèi)外物產(chǎn)、物資流動(dòng)及社會資本共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)國有資本合理流動(dòng)和保值增值。同時(shí)，由于通越國實(shí)集團(tuán)管理有限公司股東之一為瑞士人壽，使得公司更便捷，更高效的開展國際間合作和國際市場的拓展，也促進(jìn)主營新材料和新科技產(chǎn)品的出口和國際交流。與此同時(shí)，更重要的是從更多維度，也更多元化的角度在國際市場展現(xiàn)中國高端裝備制造企業(yè)的國際影響力。
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