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行政專員

4000-6000元
  • 邢臺襄都區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 學(xué)歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務(wù)禮儀行政
行政接待專員作為企業(yè)對外形象的核心觸點，其職責(zé)圍繞 “接待全流程管理” 與 “行政協(xié)作支持” 展開，需兼顧規(guī)范性、細節(jié)性與靈活性，具體可劃分為以下模塊：
一、日常訪客接待管理（基礎(chǔ)核心職責(zé)）
  1. 負責(zé)前臺 / 接待區(qū)日常值守，嚴格執(zhí)行訪客登記流程，拜訪對象與事由，登記后及時通知被訪人員，避免無關(guān)人員進入辦公區(qū)域；
  2. 提供標(biāo)準(zhǔn)化接待服務(wù)：引導(dǎo)訪客至接待區(qū)或指定會議室就座，按需提供茶水、咖啡等飲品，主動告知企業(yè)基本指引（如衛(wèi)生間、休息區(qū)位置）；
  3. 維護接待區(qū)環(huán)境：保持接待區(qū)整潔（如整理沙發(fā)、清理桌面雜物），檢查并補充接待物資（如飲用水、紙杯、宣傳冊），確保接待場景美觀有序。
二、專項接待全流程統(tǒng)籌（重點核心職責(zé)），針對重要客戶、政府單位、合作伙伴、行業(yè)嘉賓等專項接待。
三、行政協(xié)作與物資管理：協(xié)助行政部門完成日常事務(wù)：如整理行政文件、錄入數(shù)據(jù)、預(yù)訂企業(yè)內(nèi)部會議場地，配合完成員工福利發(fā)放、辦公環(huán)境檢查等行政支持工作。

工作地點

邢臺襄都區(qū)巨業(yè)大廈1508

認證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

周女士/行政主管

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華瑞三和科技有限公司成立于 2023年，注冊資金 1.3958億元，主營業(yè)務(wù)有：智能信息化、新能源充電樁、軟硬件、強弱電、裝飾裝修、消防、建筑、鋼結(jié)構(gòu)、綠化工程、風(fēng)電項目、光伏項目、混凝土銷售業(yè)務(wù)等。 2024年銷售總額突破一億元，參與的項目均為省市重點項目。
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