崗位職責：
1、負責部門文件、資料的整理、歸檔、保管工作，建立規(guī)范的電子及紙質(zhì)檔案體系，確保資料可追溯；
2、招投標全流程配套支持，協(xié)助業(yè)務團隊開展招投標前期準備工作，招投標文件的編制、排版、打印、裝訂及密封工作，跟蹤招投標進程，記錄開標、評標關鍵信息，及時向負責人反饋結果，整理招投標全過程資料，形成項目招投標檔案，總結經(jīng)驗優(yōu)化流程；
3、協(xié)助負責人組織部門會議，做好會議通知、會議紀要撰寫，及時反饋進展情況；
4、負責部門人員差旅費報銷初審、辦公費用核算等行政事務，對接集團財務、辦公室等部門，推進事務閉環(huán)；
5、整理匯總市場部各類數(shù)據(jù)（銷售業(yè)績、客戶合作、招投標進度等），編制日報、周報、月報，為負責人制定決策提供數(shù)據(jù)支持。
6、負責銷售合同、合作協(xié)議的整理、錄入、歸檔，建立合同管理臺賬，跟蹤合同履行進度，對接客戶及集團財務部，落實款項支付節(jié)點，協(xié)助處理合同履行過程中的變更、補充、終止等事宜，定期核對合同臺賬與財務到賬數(shù)據(jù)，形成款項跟蹤報告；
7、協(xié)助優(yōu)化客戶服務體系，對接客戶日常咨詢，記錄客戶需求、意見及建議，整理客戶資料，更新客戶信息臺賬，分類維護新老客戶資源，配合業(yè)務團隊開展客戶回訪、關系維護等工作；
8、協(xié)助整合內(nèi)外部資源，對接集團生產(chǎn)、施工、采購等部門，傳遞市場需求及客戶反饋，保障業(yè)務銜接順暢；對接外部合作單位、行業(yè)機構，整理資源信息，為市場拓展提供支持。
9、完成上級交辦的其他臨時性工作，積極配合部門及集團整體戰(zhàn)略推進。
任職資格要求：
1、本科及以上學歷，市場營銷、工商管理、行政管理、建筑工程相關專業(yè)優(yōu)先，熟悉商品混凝土、預制構件、建筑施工行業(yè)者加分；
2、具備2年以上銷售內(nèi)勤、招投標相關工作經(jīng)驗，有集團化企業(yè)或建筑建材行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
3、熟練使用Office辦公軟件，能高效完成文件編制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、臺賬整理及報表制作，具備基礎的排版設計能力；
4、了解招投標流程及建筑行業(yè)相關規(guī)范，能熟練處理招投標文件整理、編制輔助等工作，熟悉合同管理及款項跟蹤邏輯；
5、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接內(nèi)外部部門、客戶及合作單位，妥善處理日常事務及突發(fā)問題；
6、具備嚴謹細致的工作態(tài)度，責任心強，善于梳理流程、歸納總結，能精準把控工作中的細節(jié)，避免疏漏；
7、具備良好的文字表達能力，能清晰撰寫會議紀要、報告、通知等文件，邏輯思維清晰，執(zhí)行力強。
8、誠信正直、積極主動，有良好的職業(yè)操守及團隊協(xié)作意識，具備較強的抗壓能力，能適應市場業(yè)務的節(jié)奏，高效完成多任務并行工作