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崗位職責：
1、協(xié)助執(zhí)行總裁合理安排日常行程，包括會議、商務活動、出差等，確保各項事務時間安排緊湊且合理，提前做好各項準備工作，如預訂機票、酒店、安排車輛等。
2、負責執(zhí)行總裁辦公室的日常管理工作，維持辦公環(huán)境的整潔與有序，及時補充辦公用品等物資。
3、收集、整理行業(yè)等重要信息，為決策提供參考，協(xié)助處理各類文件并嚴格保密。
4、籌備各類會議，確定議程、通知人員、準備資料等，做好記錄并跟進決議落實。
5、陪同參與商務活動，做好前期準備與現(xiàn)場溝通等，參與商務談判輔助工作。
6、在執(zhí)行總裁與內外部間傳達信息、反饋意見，協(xié)調解決內部矛盾及維護對外關系。
7、對執(zhí)行總裁負責的重點項目進行跟進，了解項目進展情況，收集項目相關數(shù)據(jù)和信息，及時發(fā)現(xiàn)項目中存在的問題和風險，并向執(zhí)行總裁匯報，以便其及時做出決策和調整。
8、高效完成交辦的臨時性、突發(fā)性任務。

職位要求：
1、大專及以上學歷，行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。具有2 - 3年以上行政、秘書或助理等相關崗位工作經驗。
2、出色溝通能力，能與不同層級人員有效溝通。
3、較強組織協(xié)調能力，妥善安排事務與協(xié)調資源。
4、優(yōu)秀文字處理能力，熟練撰寫公文等。熟練使用辦公軟件。
5、良好時間管理與應變能力。
6、較強保密意識，嚴守機密與隱私。
7、具備高度的責任心和敬業(yè)精神，對工作認真負責，能全身心投入到協(xié)助執(zhí)行總裁的工作中。
8、忠誠可靠，能夠贏得執(zhí)行總裁的信任，嚴守公司機密和執(zhí)行總裁個人隱私。
9、有良好的服務意識，以滿足執(zhí)行總裁工作需求和公司發(fā)展需求為出發(fā)點，積極主動地開展工作。