一、核心崗位職責(zé)
(一)資料全流程管控
1. 收集與編制:負(fù)責(zé)建筑工程項(xiàng)目(房建/市政)監(jiān)理全過(guò)程資料的系統(tǒng)性收集、整理、編制,涵蓋施工圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更文件、技術(shù)交底資料、監(jiān)理規(guī)劃/監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理記錄、平行檢驗(yàn)記錄、見(jiàn)證取樣送檢報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄等核心文件,確保資料與工程進(jìn)度同步,無(wú)滯后、無(wú)遺漏。
2. 分類(lèi)與歸檔:嚴(yán)格按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T 50328)及項(xiàng)目要求,對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行分類(lèi)(如質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、安全管理、合同管理等)、編號(hào)、組卷,建立電子檔+紙質(zhì)檔雙重管理臺(tái)賬(明確資料名稱、份數(shù)、形成日期、責(zé)任人、借閱記錄等),確保資料可追溯、查閱便捷。
3. 審核與流轉(zhuǎn):協(xié)助監(jiān)理工程師審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案(如腳手架、模板、深基坑、混凝土施工等)、材料/設(shè)備合格證、檢測(cè)報(bào)告(如鋼筋、水泥、砂石、防水材料等),對(duì)不符合規(guī)范或項(xiàng)目要求的資料提出整改意見(jiàn)并跟蹤閉環(huán);負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收發(fā)、傳閱、借閱管理,嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,防止資料丟失或泄露。
4. 竣工資料整理:項(xiàng)目竣工階段,牽頭整理全套監(jiān)理竣工資料(含監(jiān)理質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、竣工驗(yàn)收記錄、監(jiān)理工作總結(jié)、各類(lèi)驗(yàn)收紀(jì)要等),確保簽字齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、組卷規(guī)范,滿足建設(shè)單位及當(dāng)?shù)貦n案管理部門(mén)的移交要求。
(二)監(jiān)理工作協(xié)助
1. 日常記錄與報(bào)告:規(guī)范填寫(xiě)監(jiān)理日志(詳細(xì)記錄工程進(jìn)展、質(zhì)量安全情況、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題及處理結(jié)果、各方溝通情況等),按時(shí)編制監(jiān)理月報(bào)、周報(bào),清晰反映工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全控制情況及下一步工作計(jì)劃。
2. 會(huì)議與溝通支持:協(xié)助組織工程例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議(如質(zhì)量安全專(zhuān)題會(huì)、進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)),負(fù)責(zé)會(huì)議資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)記錄,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)至建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)方;跟蹤會(huì)議決議落實(shí)情況,形成閉環(huán)管理。
3. 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理配合:配合專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全檢查,記錄關(guān)鍵工序(如混凝土澆筑、鋼筋綁扎、防水施工、管線安裝等)施工情況,收集整理檢查記錄、整改通知書(shū)、復(fù)查報(bào)告等資料,確保監(jiān)理工作可追溯。
4. 行政事務(wù)輔助:負(fù)責(zé)監(jiān)理部辦公用品、檢測(cè)工具(如全站儀、水準(zhǔn)儀、回彈儀等)的領(lǐng)用、登記、維護(hù)及管理;協(xié)助整理監(jiān)理部日常行政文件、報(bào)表,維護(hù)辦公環(huán)境,保障監(jiān)理工作有序開(kāi)展。
(三)資料上報(bào)與移交
1. 按時(shí)向建設(shè)單位、監(jiān)理公司、行業(yè)主管部門(mén)(如住建局、質(zhì)量監(jiān)督站)及檔案管理機(jī)構(gòu)上報(bào)監(jiān)理月報(bào)、竣工資料等相關(guān)文件,確保上報(bào)資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。
2. 項(xiàng)目竣工后,按規(guī)定辦理監(jiān)理資料歸檔手續(xù),移交紙質(zhì)版及電子版資料,簽署移交清單,確保資料永久保存的完整性和安全性。
二、任職要求
(一)基本條件
1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,工程管理、建筑工程技術(shù)、檔案管理、土木工程、市政工程等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2. 2年以上房建或市政項(xiàng)目監(jiān)理資料員工作經(jīng)驗(yàn),熟悉建筑工程監(jiān)理流程及資料管理要求。
3. 持有資料員崗位證書(shū)、監(jiān)理員證書(shū)或相關(guān)工程類(lèi)職業(yè)資格證書(shū)(如二級(jí)建造師、造價(jià)工程師)者優(yōu)先。
4. 年齡22-45歲,身體健康,能適應(yīng)項(xiàng)目駐場(chǎng)工作(部分項(xiàng)目需長(zhǎng)期駐場(chǎng))。
(二)專(zhuān)業(yè)技能
1. 熟練掌握《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB 50300)等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),了解房建/市政項(xiàng)目施工工藝(如主體結(jié)構(gòu)施工、裝飾裝修、道路橋梁、給排水管網(wǎng)等)及質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2. 具備獨(dú)立編制、整理全套建筑監(jiān)理資料的能力,能熟練使用工程資料管理軟件(如筑業(yè)、恒智天成、品茗、廣聯(lián)達(dá)等)及Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基本的CAD圖紙閱讀能力,能看懂施工圖紙中的關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)。
3. 能準(zhǔn)確審核施工資料中的關(guān)鍵信息(如材料檢測(cè)參數(shù)、施工方案技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收記錄簽字流程、工程量簽證單等),及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中的漏洞、錯(cuò)誤并提出整改建議。
4. 熟悉資料組卷、裝訂、歸檔的規(guī)范流程,了解地方檔案管理部門(mén)的特殊要求,能確保資料一次性通過(guò)檔案驗(yàn)收。
(三)綜合素質(zhì)
1. 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),對(duì)數(shù)字、文字敏感,具備良好的資料分類(lèi)、整理和邏輯梳理能力,能避免資料出現(xiàn)遺漏、錯(cuò)誤。
2. 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能與建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)單位及相關(guān)主管部門(mén)有效對(duì)接,推動(dòng)資料流轉(zhuǎn)及問(wèn)題解決。
3. 具備良好的文字表達(dá)能力,能清晰、規(guī)范地撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、工作總結(jié)等文件,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、邏輯清晰。
4. 遵守職業(yè)道德,保守項(xiàng)目商業(yè)秘密及技術(shù)資料,工作積極主動(dòng)、抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)項(xiàng)目趕工期間的加班需求,具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
(四)要求
1. 有大型房建(如住宅小區(qū)、商業(yè)綜合體)或市政項(xiàng)目(如道路、橋梁、管網(wǎng))監(jiān)理資料管理經(jīng)驗(yàn),熟悉復(fù)雜項(xiàng)目資料管控要點(diǎn)。
2. 熟練使用BIM相關(guān)資料管理工具或具備檔案數(shù)字化處理經(jīng)驗(yàn)(如掃描、OCR識(shí)別、電子檔案歸檔)。
3. 了解地方建設(shè)工程檔案管理的特殊規(guī)定,有成功移交竣工資料的案例。
4. 具備一定的工程預(yù)算、成本控制基礎(chǔ),能協(xié)助審核工程量簽證資料。