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一、任職要求
1.普通高校本科及以上學(xué)歷，工程管理、土木工程、檔案管理等相關(guān)專業(yè)，年齡40周歲及以下，特別優(yōu)秀的可適當(dāng)放寬年齡。
2.具有3年以上工程資料員工作經(jīng)驗(yàn)，有政府投資項(xiàng)目或市政工程或大型房建項(xiàng)目全過程資料管理編制與移交經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》及海南城建檔案管理要求，熟練操作使用專業(yè)的檔案管理軟件等。
4.具備較強(qiáng)的責(zé)任心、細(xì)心和耐心，工作條理清晰，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和保密意識(shí)。
5.持有資料員、檔案管理員等相關(guān)崗位證書者優(yōu)先。
二、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)資料管理體系建設(shè)，建立并維護(hù)項(xiàng)目資料管理制度，明確各類文件的收發(fā)、傳閱、歸檔流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保資料管理與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。
2.負(fù)責(zé)全過程資料收集，全方面收集、接收各參建方產(chǎn)生的所有工程文件，包括前期報(bào)批、技術(shù)圖紙、過程記錄（施工、材料、驗(yàn)收、會(huì)議、支付憑證等）及竣工文件，確保項(xiàng)目資料完整無遺漏。
3.負(fù)責(zé)資料整理與歸檔，對(duì)收集的文件進(jìn)行系統(tǒng)性的整理、分類、編目、立卷、裝訂、入庫，建立清晰的電子及紙質(zhì)檔案檢索目錄，確保資料齊全、分類科學(xué)、便于查閱。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各建設(shè)單位，建立工程資料歸檔要求，督促各建設(shè)單位提交符合要求的工程資料，同時(shí)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)接政府檔案管理部門，了解最新歸檔要求。
5.負(fù)責(zé)竣工資料移交，并取得移交證明。
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
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