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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)事務(wù)所審計(jì)底稿整理情況數(shù)據(jù)匯總和推送，及時(shí)追蹤了解底稿整理的動(dòng)態(tài)；
2、負(fù)責(zé)事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案（審計(jì)底稿、咨詢底稿）的簽收、存檔工作，按照底稿裝訂要求和裝盒要求監(jiān)督業(yè)務(wù)員歸檔質(zhì)量，同時(shí)做好底稿保管、歸類、歸集工作；
3、負(fù)責(zé)事務(wù)所報(bào)告文號(hào)分配（審字類、咨字類）、并及時(shí)登記臺(tái)賬、報(bào)告達(dá)到可報(bào)備要求后，對(duì)定稿文本格式和復(fù)核問題修改情況進(jìn)行審核，審核通過后對(duì)其進(jìn)行報(bào)備；
4、負(fù)責(zé)管理公司印章（包括公章、法人章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、注師章、私人簽字章等）、按公司按照現(xiàn)有的用印規(guī)章制度，確保印尼的安全使用和保管；
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常管理、采購、分配，按照預(yù)算執(zhí)行辦公設(shè)備的采購、辦公耗材的采購；
6、負(fù)責(zé)2025年09月31日之前的臺(tái)賬更新和檢查工作，根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度每周進(jìn)行更新，為項(xiàng)目產(chǎn)值匯算工作打造一手信息資源；
7、負(fù)責(zé)對(duì)接注協(xié)相關(guān)的業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)師事務(wù)所注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽入和簽出相關(guān)手續(xù)的辦理，并負(fù)責(zé)費(fèi)用結(jié)算；
8、負(fù)責(zé)注師繼續(xù)教育培訓(xùn)通知文件簽收和簽發(fā)，并組織注師老師參與繼續(xù)教育培訓(xùn)、收集培訓(xùn)后資料并發(fā)送注協(xié)郵箱獲取學(xué)分，負(fù)責(zé)辦理注協(xié)臨時(shí)通知的其他業(yè)務(wù)；
8、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)和日常會(huì)議設(shè)備調(diào)試，確保培訓(xùn)的順利開展，按照召開會(huì)議計(jì)劃撰寫會(huì)議議程，至少提前一天發(fā)送會(huì)議通知；
9、負(fù)責(zé)部分業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)事項(xiàng)、具體任務(wù)由主任會(huì)計(jì)師指定和安排；
10、負(fù)責(zé)協(xié)作軟件管理權(quán)限分配，負(fù)責(zé)開通新入職員工協(xié)作軟件權(quán)限，為每一位員工建立協(xié)作團(tuán)隊(duì)文件，負(fù)責(zé)全面協(xié)作團(tuán)隊(duì)文件夾的管理；
11、負(fù)責(zé)銀行函證管理平臺(tái)的權(quán)限管理、審計(jì)軟件權(quán)限管理、其他平臺(tái)的賬號(hào)密碼管理；
12、負(fù)責(zé)投標(biāo)相關(guān)的資料準(zhǔn)備和提供，按照投標(biāo)文件的要求準(zhǔn)備公司人員資質(zhì)、相關(guān)業(yè)績(jī)等資料準(zhǔn)備；
13、負(fù)責(zé)公司各類支出款項(xiàng)、工資的復(fù)核支付工作，保管公司各類U盾、結(jié)算卡等；
14、負(fù)責(zé)保管重要文件的保管，如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銀行印鑒卡等；
15、配合主任會(huì)計(jì)師和業(yè)務(wù)部門處理其他臨時(shí)行任務(wù)。
任職要求：
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 有1-3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉會(huì)計(jì)師事務(wù)所運(yùn)營(yíng)模式者更佳。
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、文字表達(dá)能力，能熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT等）。
4. 工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)，有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能承受一定的工作壓力。
5. 了解行政辦公流程及具備較強(qiáng)的問題解決能力。
職位福利：
年終獎(jiǎng)/績(jī)效獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)、餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、節(jié)日福利、生日福利、周末雙休、定期團(tuán)建、免費(fèi)培訓(xùn)、帶薪年假（要求入職滿1年）。
薪資：
我們提供清晰的職業(yè)晉升通道，可參與事務(wù)所管理類培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，提升綜合能力。