職位描述
內(nèi)勤管理銷售數(shù)據(jù)分析會(huì)議/展覽
主要職責(zé)
一、銷售團(tuán)隊(duì)支持
1. 協(xié)助收集業(yè)務(wù)員日?qǐng)?bào)、訂單進(jìn)度、客戶拜訪情況。
2. 整理銷售周報(bào)、月報(bào)，形成標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)表。
3. 接收銷售人員提供的合同、報(bào)價(jià)、訂單，統(tǒng)一歸檔。
4. 銷售會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要整理與下發(fā)。
二、行政管理工作
1. 辦公用品采購(gòu)、登記與費(fèi)用單據(jù)收集。
2. 辦公區(qū)、會(huì)議室、前臺(tái)環(huán)境維護(hù)。
3. 考勤統(tǒng)計(jì)、入轉(zhuǎn)離登記，制度宣導(dǎo)與執(zhí)行。
4. 公司制度、文件、通知的下發(fā)與歸檔。
5. 總部與子公司行政接口：資料與信息傳遞。
三、樣品室與物料管理
1. 樣品陳列、編號(hào)與分類，保持專業(yè)展示。
2. 出入庫(kù)登記，協(xié)助業(yè)務(wù)員寄樣。
3. 定期盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。
四、客戶接待協(xié)助
1. 來(lái)訪前：會(huì)議室布置、樣品擺放、資料準(zhǔn)備、茶點(diǎn)安排。
2. 來(lái)訪中：客戶登記、引導(dǎo)，協(xié)助負(fù)責(zé)人完成茶歇與服務(wù)。
3. 來(lái)訪后：整理客戶反饋與資料，輔助負(fù)責(zé)人歸檔。
1. 協(xié)助收集業(yè)務(wù)員日?qǐng)?bào)、訂單進(jìn)度、客戶拜訪情況。
2. 整理銷售周報(bào)、月報(bào)，形成標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)表。
3. 接收銷售人員提供的合同、報(bào)價(jià)、訂單，統(tǒng)一歸檔。
4. 銷售會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要整理與下發(fā)。
二、行政管理工作
1. 辦公用品采購(gòu)、登記與費(fèi)用單據(jù)收集。
2. 辦公區(qū)、會(huì)議室、前臺(tái)環(huán)境維護(hù)。
3. 考勤統(tǒng)計(jì)、入轉(zhuǎn)離登記，制度宣導(dǎo)與執(zhí)行。
4. 公司制度、文件、通知的下發(fā)與歸檔。
5. 總部與子公司行政接口：資料與信息傳遞。
三、樣品室與物料管理
1. 樣品陳列、編號(hào)與分類，保持專業(yè)展示。
2. 出入庫(kù)登記，協(xié)助業(yè)務(wù)員寄樣。
3. 定期盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。
四、客戶接待協(xié)助
1. 來(lái)訪前：會(huì)議室布置、樣品擺放、資料準(zhǔn)備、茶點(diǎn)安排。
2. 來(lái)訪中：客戶登記、引導(dǎo)，協(xié)助負(fù)責(zé)人完成茶歇與服務(wù)。
3. 來(lái)訪后：整理客戶反饋與資料，輔助負(fù)責(zé)人歸檔。
任職要求
1. 熟練使用Word、Excel，具備文件與報(bào)表整理能力。
2. 細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，能獨(dú)立處理行政與支持性事務(wù)。
3. 溝通協(xié)調(diào)能力佳，能對(duì)接負(fù)責(zé)人、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、總部。
4. 具備服務(wù)意識(shí)與良好禮儀，能體現(xiàn)公司專業(yè)形象。
5. 有一定組織與統(tǒng)籌能力，適應(yīng)多任務(wù)環(huán)境。
2. 細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，能獨(dú)立處理行政與支持性事務(wù)。
3. 溝通協(xié)調(diào)能力佳，能對(duì)接負(fù)責(zé)人、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、總部。
4. 具備服務(wù)意識(shí)與良好禮儀，能體現(xiàn)公司專業(yè)形象。
5. 有一定組織與統(tǒng)籌能力，適應(yīng)多任務(wù)環(huán)境。
6.大專學(xué)歷及以上
工作時(shí)間：大小周，9:00-18:00（午休1.5h)，國(guó)家法定假日；
工作地點(diǎn)
廣州市-白云區(qū)-聚龍工業(yè)區(qū)12棟506號(hào)506
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