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更新于 3月17日
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行政助理

4000-5000元
  • 重慶長壽區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)企業(yè)文化
主要職責(zé)：
1、組織實施企業(yè)文化建設(shè)
（1）組織策劃并開展公司級文化活動；
（2）負責(zé)公司文化的宣導(dǎo)、傳播；
（3）負責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號、微信群等宣傳陣地的建設(shè)。
2、負責(zé)部分培訓(xùn)工作
（1）組織制定年度培訓(xùn)計劃并跟蹤實施，收集并歸檔培訓(xùn)資料；
（2）負責(zé)特種（設(shè)備）作業(yè)人員的取證培訓(xùn)管理。
3、負責(zé)行政支持工作
（1）負責(zé)公司印章、證照、商標(biāo)管理；
（2）負責(zé)公司級收發(fā)文管理；

（3）負責(zé)公司檔案室的日常管理和工程及行政檔案管理；

（4）負責(zé)公司級票務(wù)預(yù)訂工作；

（5）負責(zé)公司房產(chǎn)和領(lǐng)導(dǎo)租房的日常管理；

（6）負責(zé)辦公設(shè)備及耗材、視頻監(jiān)控及辦公基礎(chǔ)設(shè)施等管理；
（7）負責(zé)公司車輛的證照、費用、保險、年審等管理；
4、組織開展部門的質(zhì)量體系工作
（1）負責(zé)辦理公司三級、四級文件的發(fā)布手續(xù)，并建檔保管；
（2）負責(zé)全廠蟲害防治服務(wù)工作；

（3）負責(zé)督促公司員工按時辦理健康證，并建檔保管；
（4）負責(zé)部門月度質(zhì)量目標(biāo)達成情況統(tǒng)計及分析和內(nèi)審工作。
5負責(zé)公司級接待和會務(wù)工作
（1）制定公司級活動的接待方案并組織實施；

（2）負責(zé)公司級接待及會議的會場布置、住宿、票務(wù)、訂餐、會議記錄等；
（3）負責(zé)公司接待用品的采購及維護。

任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，3年以上行政助理工作經(jīng)歷，有相關(guān)資格證書優(yōu)先。
2、專業(yè)知識：
（1）熟悉活動策劃的流程與邏輯、文化宣傳、新媒體運營知識；

（2）掌握特種（設(shè)備）作業(yè)人員取證培訓(xùn)的機構(gòu)、流程和復(fù)審周期等知識；

（3）熟悉行政管理知識：含印章、證照及商標(biāo)管理、公文處理、檔案管理、辦公基礎(chǔ)設(shè)施管理、車輛管理等；

（4）熟悉質(zhì)量管理體系、食品行業(yè)蟲害防治的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等知識；

（5）熟悉企業(yè)文件全流程（含起草、修訂、發(fā)布、領(lǐng)用、回收、銷毀等）管控知識；
（6）熟悉接待及會務(wù)管理知識，辦公軟件應(yīng)用知識。
3、專業(yè)技能：
（1）掌握活動的策劃與執(zhí)行、新聞稿撰寫、新媒體運營技能；
（2）掌握證件辦理、公文撰寫、檔案的分類管理、辦公基礎(chǔ)設(shè)施管理及車輛管理技能；
（3）掌握質(zhì)量體系審核及蟲害防治技能；
（4）掌握文件全流程實操應(yīng)用技能；
（5）掌握接待及會務(wù)的全流程操作技能，熟練使用辦公軟件。
4、勝任能力：具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、服務(wù)能力、溝通策劃能力、責(zé)任心及學(xué)習(xí)能力。

工作地點

重慶長壽區(qū)欣欣向榮

認證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

劉春燕/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo重慶欣欣向榮精細化工股份有限公司
重慶欣欣向榮精細化工股份有限公司成立于2007年4月，位于長壽經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)化南一支路2號。公司占地面積53.08畝，現(xiàn)有員工約200余名，專業(yè)從事精細與專用化學(xué)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售，是國家高新技術(shù)企業(yè)、國家知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)、重慶市中小企業(yè)“專精特新”小巨人、重慶市第三批綠色工廠、重慶市“工人先鋒號”、重慶市和諧勞動關(guān)系企業(yè)“AAA級”、長壽區(qū)安全生產(chǎn)工作優(yōu)秀企業(yè)、上海市食品添加劑和配料行業(yè)協(xié)會會員單位。公司主要研發(fā)、生產(chǎn)乙基香蘭素、香蘭素及系列衍生產(chǎn)品。公司重視產(chǎn)品質(zhì)量，推行“全員參與、遵守法規(guī)、顧客至上、持續(xù)改進，生產(chǎn)高質(zhì)安全的食品添加劑，創(chuàng)精細化工行業(yè)典范”的質(zhì)量和食品安全方針，建成符合行業(yè)要求的潔凈區(qū)，先后取得ISO9001質(zhì)量管理體系認證、ISO14001環(huán)境管理體系認證、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認證和FSSC22000食品安全體系認證,并通過了Halal認證、Kosher認證、FDA認證以及Reach注冊，確保產(chǎn)品質(zhì)量安全、穩(wěn)定、可靠。
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