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一、工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司辦公室的全面行政管理工作，確保日常運(yùn)營高效有序。
2. 制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行內(nèi)部行政管理規(guī)章制度與工作流程。
3. 管理辦公資產(chǎn)、用品采購及維護(hù)，負(fù)責(zé)相關(guān)行政預(yù)算與費(fèi)用的控制。
4. 全面策劃、組織、執(zhí)行公司主辦或承辦的大型國際會(huì)議、論壇、慶典等會(huì)務(wù)活動(dòng)。
5. 統(tǒng)籌大型活動(dòng)的預(yù)算、場(chǎng)地、嘉賓、物料、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度及后勤保障工作。
6. 策劃、統(tǒng)籌并管理公司組織的商務(wù)考察、經(jīng)貿(mào)對(duì)接及行業(yè)交流活動(dòng)，包括行程規(guī)劃、全程協(xié)調(diào)，聯(lián)絡(luò)對(duì)接、后勤安排等各重點(diǎn)事項(xiàng)。
8. 承擔(dān)部分對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作，協(xié)助維護(hù)與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴及企業(yè)的關(guān)系。
9. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合協(xié)調(diào)與行政支持工作。
二、崗位要求
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、國際關(guān)系、語言類或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備五年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少兩年為團(tuán)隊(duì)管理或辦公室負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)。
3. 擁有良好的中英文雙語能力（口語及書面），英語流利者優(yōu)先。
4. 具備卓越的組織、統(tǒng)籌與多任務(wù)處理能力，能高效管理復(fù)雜項(xiàng)目。
5. 擁有出色的溝通、協(xié)調(diào)及跨文化交際能力。
6. 具備大型國際會(huì)議、展覽或跨境商務(wù)考察活動(dòng)全流程管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
7. 有政府行政工作經(jīng)驗(yàn)或熟悉政府工作流程者將優(yōu)先考慮。
8. 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具備優(yōu)秀的解決問題能力和抗壓能力。