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更新于 11月27日

總經(jīng)理助理/綜合內(nèi)勤

3000-4000元
  • 沈陽和平區(qū)
  • 3-5年
  • 學(xué)歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理人力資源服務(wù)
一、總經(jīng)理助理核心職責(zé)
1. 日常事務(wù)協(xié)助:安排總經(jīng)理日程、會(huì)議(會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后跟進(jìn)),處理公文、郵件,對接內(nèi)外部重要聯(lián)系人。
2. 決策輔助支持:整理經(jīng)營數(shù)據(jù)、行業(yè)信息,撰寫匯報(bào)材料、工作總結(jié),協(xié)助推進(jìn)總經(jīng)理交辦的重點(diǎn)項(xiàng)目,跟進(jìn)執(zhí)行進(jìn)度。
3. 溝通協(xié)調(diào)銜接:協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門、合作單位的溝通,傳達(dá)決策指令,反饋執(zhí)行問題,統(tǒng)籌跨部門協(xié)作事宜。
4. 重要事務(wù)督辦:跟進(jìn)總經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作,督促相關(guān)部門落實(shí),及時(shí)匯報(bào)督辦結(jié)果,確保工作閉環(huán)。

二、綜合行政內(nèi)勤核心職責(zé)
1. 行政事務(wù)統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)辦公物資采購、管理與分發(fā),維護(hù)辦公環(huán)境、固定資產(chǎn),處理水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等行政開支報(bào)銷。
2. 文檔與合規(guī)管理:整理公司各類檔案(合同、制度、文件),確保歸檔規(guī)范、調(diào)取便捷;協(xié)助落實(shí)行政管理制度,規(guī)范內(nèi)勤流程。
3. 后勤保障服務(wù):統(tǒng)籌員工后勤(考勤統(tǒng)計(jì)、入職離職內(nèi)勤銜接、員工福利落地),安排公司團(tuán)建、年會(huì)等集體活動(dòng),接待來訪人員。
4. 其他內(nèi)勤支撐:協(xié)助處理行政類公文流轉(zhuǎn),完成部門交辦的臨時(shí)內(nèi)勤工作,銜接財(cái)務(wù)、人事等部門的基礎(chǔ)協(xié)同事務(wù)。

三、共性與銜接職責(zé)
1.保密工作:嚴(yán)格保密總經(jīng)理核心信息、公司經(jīng)營數(shù)據(jù)及涉密文檔,杜絕信息泄露。
2.應(yīng)急處理:協(xié)助應(yīng)對突發(fā)行政事務(wù)(如辦公設(shè)備故障、臨時(shí)接待),配合總經(jīng)理處理緊急工作安排。
3.流程優(yōu)化:梳理行政內(nèi)勤及總經(jīng)理輔助工作流程,提出簡化或優(yōu)化建議,提升工作效率。

工作地點(diǎn)

遼寧省沈陽市和平區(qū)青年大街386號華陽國際大廈沈陽威斯汀酒店7樓

職位發(fā)布者

萬媛媛/人事經(jīng)理

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