崗位職責:
1、負責按董事長的要求,組織與統(tǒng)籌董事長公司及個人的事務性工作管理,包括但不限于董事長隨身服務、飲食安排、商務接待、日程管理、票據管理、辦公文檔整理、物品整理及環(huán)境衛(wèi)生維護等;
2、負責根據董事長的要求,統(tǒng)籌、督導、建設與落實董事長服務團隊的日常行政、事務性管理,建立工作標準,維護與完善工作流程;
3、負責根據董事長的要求,統(tǒng)籌和落實董事長個人及家庭事務的溝通、協(xié)調與執(zhí)行工作;
4、負責董事長交代事項的傳達、跟蹤與督辦;
5、負責董事長召開各類會議的通知、準備、服務與記錄等;
6、協(xié)助董事長進行全球信息調研,處理國外郵件、電話,并負責英文資料的整理翻譯等工作;
7、協(xié)助董事長做好對外聯(lián)系、公關,并做好相關客人接待與餐飲服務等;
8、完成董事長交辦的其他事項。
任職資格:
1、學歷要求:統(tǒng)招本科以上學歷(名校優(yōu)先,有美國、歐洲留學/工作經驗者優(yōu)先)。
2、工作經驗:1年以上綜合管理或秘書類工作經驗。
3、專業(yè)知識與技能:形象氣質佳,服務意識強,精通商務禮儀;熟練操作各類辦公及智能化設備;英文流利或文字功底深厚;具備較強的信息搜集、整合能力。
4、綜合能力與素質:思維敏捷、頭腦靈活,條理性強;學習、適應、應變、執(zhí)行能力強;忠誠敬業(yè),抗壓能力強;品行端正、誠信可靠。