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所屬部門： 銷售部
直接上級：銷售總監(jiān)
崗位職責：
一、 數據匯總與分析
1. 進行簡單的業(yè)務銷售過程量數據分析，從資源開拓、電話溝通、拜訪…到最后訂單確認整個流程的漏斗數據分析，為銷售團隊及管理層提供直觀的數據參考。
2. 制作標準化的銷售數據報表（如銷售日報、周報、月報），確保數據的準確性與及時性。
3. 定期（每日/每周/每月）從CRM系統(tǒng)或銷售報表中收集、匯總銷售數據（如銷售額、回款額、客戶數量、項目進展等）。
二、 合同與文檔管理
1. 負責銷售合同的接收、初審、歸檔、登記與發(fā)放，建立并維護合同臺賬，確保合同管理的規(guī)范性與安全性。
2. 跟蹤合同審批流程，協(xié)調內部各部門（如法務、財務）完成合同會簽。
3. 對已簽署合同進行掃描、歸檔，并按要求將關鍵信息錄入系統(tǒng)。
4. 管理與銷售相關的其他文件，如資質文件、產品資料、客戶信息等。
三、 招投標事務支持
1. 負責招標信息的搜集、篩選與初步評估，及時向銷售負責人匯報。
2. 協(xié)助銷售經理準備投標所需的各類資質、證明文件及公司通用資料。
3. 按照招標文件要求，參與投標文件的格式排版、內容整理、打印、裝訂及密封等具體工作。
4. 跟進投標流程，協(xié)助完成投標保證金的支付與退還手續(xù)，并管理投標相關檔案。
任職要求：
1.大專及以上學歷，1年以上銷售支持、行政助理或相關崗位經驗，
2.熟練使用Office辦公軟件（Excel的數據處理與圖表制作、Word、PPT）。
3.具備良好的文檔排版能力和數據敏感度。
4.有CRM系統(tǒng)使用經驗者更佳。
5.工作細致認真，責任心強，有較強的條理性和邏輯性。