崗位職責(zé)
1.科研項(xiàng)目管理:負(fù)貢科研項(xiàng)目(包括國(guó)家、省部級(jí))的全程跟蹤與管理,包括立項(xiàng)、合同審核、任務(wù)書提交、年度/中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收、經(jīng)費(fèi)決算等環(huán)節(jié)。協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目預(yù)算,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。維護(hù)項(xiàng)目檔案,確保所有項(xiàng)目文檔、數(shù)據(jù)、報(bào)告的完整、準(zhǔn)確與可追溯。協(xié)調(diào)項(xiàng)目組內(nèi)外的溝通與協(xié)作,組織項(xiàng)目相關(guān)會(huì)議并撰寫紀(jì)要。
2.科技類項(xiàng)目申報(bào):密切關(guān)注國(guó)家、地方及行業(yè)的科技政策與項(xiàng)目申報(bào)指南,及時(shí)向科研團(tuán)隊(duì)傳達(dá)信息。負(fù)責(zé)各類科技計(jì)劃項(xiàng)目、人才項(xiàng)目、基金項(xiàng)目等申報(bào)材料組織、撰寫、整合與形式審查。協(xié)助科研人員凝練科學(xué)問題,優(yōu)化申報(bào)書內(nèi)容,提升申報(bào)質(zhì)量與成功率。完成申報(bào)材料的在線填報(bào)、提交及后續(xù)跟進(jìn)工作。
3.科研獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào):負(fù)責(zé)各類科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)、社會(huì)力量設(shè)獎(jiǎng)等的申報(bào)組織工作。協(xié)助完成報(bào)獎(jiǎng)材料的搜集、整理、撰寫與匯編。協(xié)助提煉科研成果的創(chuàng)新點(diǎn)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值,確保申報(bào)材料高質(zhì)量呈現(xiàn)跟蹤報(bào)獎(jiǎng)流程,處理報(bào)獎(jiǎng)過程中的各項(xiàng)事務(wù)。
4.科研平臺(tái)建設(shè)與維護(hù):協(xié)助國(guó)家級(jí)、省部級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、工程中心等科研平臺(tái)的規(guī)劃、申報(bào)、建設(shè)、評(píng)估與驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)平臺(tái)日常運(yùn)行的管理與服務(wù),包括設(shè)備共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、年報(bào)撰寫等。協(xié)調(diào)平臺(tái)對(duì)外開放與合作交流事宜。
5.綜合行政與文檔工作:負(fù)責(zé)科研相關(guān)的公文、報(bào)告、總結(jié)、宣傳稿等的撰寫。管理部門的科研成果數(shù)據(jù)庫(kù)(論文、專利、專著等),并進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)與分析。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他科研相關(guān)事務(wù)。
任職要求
1.學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷。理工科相關(guān)專業(yè)背景,具有計(jì)算機(jī)、電子信息工程、人工智能、聲學(xué)、結(jié)構(gòu)相關(guān)知識(shí)者優(yōu)先。
2.經(jīng)驗(yàn)與技能:經(jīng)驗(yàn)要求:具有1年以上科研項(xiàng)目管理、項(xiàng)目申報(bào)或高校/科研院所相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的候選人優(yōu)先。熟悉國(guó)家科研項(xiàng)目管理流程、科技政策及經(jīng)費(fèi)管理辦法者優(yōu)先。核心技能:卓越的寫作能力:具備優(yōu)秀的科技文書撰寫能力,文字功底扎實(shí),能獨(dú)立完成項(xiàng)目申請(qǐng)書、報(bào)告、總結(jié)等材料的撰寫。出色的溝通協(xié)調(diào)能力:善于與不同背景的科研人員及管理人員有效溝通,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。高效的項(xiàng)目管理能力:能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù),工作條理清晰,注重細(xì)節(jié),執(zhí)行力強(qiáng)。熟練的辦公軟件操作能力:精通MSOffce(Word,Excel,PowerPoint)等辦公軟件。
3.個(gè)人素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),工作積極主動(dòng),有良好的抗壓能力和服務(wù)意識(shí)。學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速掌握新知識(shí)、新政策。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有耐心,對(duì)數(shù)據(jù)和文字高度敏感。