一、崗位職責(zé)
- 制度體系:行政管理與制度建設(shè)制定并完善行政管理制度,流程及標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督執(zhí)行情況。
- 資產(chǎn)管理:統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn),辦公設(shè)備,用品采購及維護(hù)管理。
- 檔案管理:負(fù)責(zé)公司檔案,印章,證照的規(guī)范化管理。
- 后勤管理:管理辦公環(huán)境(清潔,安全,綠化等)及員工食堂,宿舍,車輛調(diào)度等后勤事務(wù)。
- 組織公司大型活動(年會,慶典等)及外部接待工作。
- 團(tuán)隊(duì)建設(shè):組建并培養(yǎng)高效行政團(tuán)隊(duì),分配任務(wù)并考核下屬績效。
- 成本控制:編制行政費(fèi)用預(yù)算,優(yōu)化支出,降低運(yùn)營成本。
- 跨部門協(xié)調(diào):對接其他部門需求,提供行政支持,解決突發(fā)問題。
- 安全與合規(guī):落實(shí)消防安全,安保管理,確保符合法律法規(guī)要求。
- 其他:完成上級交辦的臨時性任務(wù)。
二、崗位要求:
- 教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理,企業(yè)管理,工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗(yàn):年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),其中至少3年團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
-技能要求:
1、專業(yè)能力:熟悉行政管理全流程,精通辦公軟件(OA系統(tǒng),Excel等).
2、管理能力:具備團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力與跨部門溝通協(xié)調(diào)能力