崗位職責:
1.負責公司行政規(guī)章制度的擬定、修訂與監(jiān)督執(zhí)行,完善行政制度體。
2.負責行政類合同(如房屋、物業(yè)、綠植、打印機等)的管理與歸檔。
3.統籌公司車輛、辦公室的租賃事務及日常管理。
4.負責辦公設備、文具的采購、發(fā)放及固定資產管理。
5.組織安排公司級會議,包括場地安排、會議通知、記錄整理等會務支持。
6.管理辦公環(huán)境的裝修、家具采購、清潔、綠化及安全巡檢。
7.負責員工園區(qū)通行、行車、飯?zhí)玫刃姓嘞薜娜粘9芾怼?br>8.負責商務接待禮品的采購與管理,包括節(jié)日禮品籌備。
9.調度與管理公司車輛及外部租賃車輛,維護滴滴平臺。
10.對接政府、行業(yè)協會等外部單位,處理工商、稅務、消防等公共事務。
11.組織員工滿意度調查,推動服務優(yōu)化,提升企業(yè)文化氛圍。
12.負責員工節(jié)日福利采購與發(fā)放,以及員工慰問、年度體檢等健康關懷工作。
13.策劃并組織各類年度活動,如節(jié)日慶祝、團建、評優(yōu)、年會等.
14.編制行政年度預算,控制行政費用,處理報銷及行政類費用支付。
任職要求:
1.統招本科及以上學歷,行政管理相關專業(yè)優(yōu)先。
2.5年以上大型企業(yè)行政管理工作經驗。
3.精通Office辦公軟件,具備優(yōu)秀公文寫作能力。
4.有固定資產、辦公環(huán)境、車輛及供應商管理等相關工作經驗。
5.具備行政制度體系建設、預算編制與費用管控經驗。
6.有組織大型會議、活動策劃及員工關懷項目實施的實踐經驗。
7.具備政府、行業(yè)協會等外部單位對接及公共事務處理經驗。
中集集團,福利優(yōu)厚:
1、08:30-17:30,周末雙休。
2、社保、公積金實繳。
3、提供三餐,過節(jié)福利。
4、每年安排體檢、旅游、年底績效獎金、年終獎等等。