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一、崗位職責 （一）人力資源管理 1、完成人員招聘工作，包括發(fā)布企業(yè)各崗位招聘信息，篩選崗位簡歷，組織安排面試，建立食品行業(yè)人才庫，為企業(yè)儲備符合食品安全標準與生產(chǎn)規(guī)范的專業(yè)人才 2、負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理，熟悉食品企業(yè)勞動法規(guī)與行業(yè)特殊用工要求，確保人事檔案完整規(guī)范，及時更新員工信息，尤其是涉及食品生產(chǎn)許可相關(guān)的人員資質(zhì)記錄。 3、配合開展員工培訓工作，組織新員工進行食品安全知識、食品生產(chǎn)操作規(guī)范、企業(yè)規(guī)章制度等培訓，協(xié)助各部門制定崗位技能提升培訓計劃，跟進培訓效果評估與反饋。 4、協(xié)助績效考核工作，收集各部門考核數(shù)據(jù)，整理匯總員工績效結(jié)果，為績效面談、薪酬調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持，確保食品企業(yè)績效體系能有效激勵員工提升產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)效率。 5、處理員工關(guān)系相關(guān)事務，解答員工關(guān)于薪資、福利、職業(yè)發(fā)展等問題，協(xié)調(diào)解決員工矛盾，營造和諧的食品企業(yè)工作氛圍，提升員工滿意度與忠誠度。 （二）行政管理 1、負責公司日常行政事務，如辦公用品采購與發(fā)放，管理企業(yè)辦公設(shè)備，確保辦公區(qū)域環(huán)境整潔、符合食品衛(wèi)生要求，保障企業(yè)日常運營順暢。 2、安排公司會議、活動，包括會議場地預訂、設(shè)備調(diào)試、會議資料準備，記錄會議紀要并跟進決議執(zhí)行情況，組織食品企業(yè)團建、年會等活動，增強團隊凝聚力。 3、管理公司文件、檔案，做好食品企業(yè)各類文件的收發(fā)、登記、歸檔工作，建立完善的檔案管理系統(tǒng)，確保文件資料便于查詢與追溯，符合食品行業(yè)信息管理規(guī)范 4、協(xié)助處理對外接待工作，接待食品供應商、合作伙伴、監(jiān)管部門等來訪人員，安排接待流程，準備接待資料，展示企業(yè)良好形象。 5、負責公司車輛調(diào)度、維護與管理，合理安排車輛使用，確保車輛安全行駛，降低使用成本，滿足食品企業(yè)商務出行、貨物運輸?shù)刃枨蟆?（三）食品安全與合規(guī)支持 1、協(xié)助建立和完善公司食品安全管理制度，參與食品安全管理體系認證工作，如 HACCP、ISO22000 等，確保企業(yè)運營符合食品行業(yè)法規(guī)標準。 2、配合食品安全檢查工作，定期對辦公區(qū)域、倉庫等場所進行衛(wèi)生檢查，協(xié)助生產(chǎn)部門做好生產(chǎn)車間的食品安全監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并整改食品安全隱患。 3、收集整理食品行業(yè)政策法規(guī)、標準規(guī)范等信息，及時傳達給相關(guān)部門，協(xié)助企業(yè)做好政策法規(guī)的落實與合規(guī)性管理。 二、任職條件 （一）教育背景 人力資源管理、行政管理、食品科學與工程、食品質(zhì)量與安全等相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷，具備扎實的專業(yè)知識基礎(chǔ)，能更好地理解和開展食品企業(yè)人資行政工作。 （二）工作經(jīng)驗 1 - 2 年以上人資行政工作經(jīng)驗，有食品行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的運營模式、生產(chǎn)流程和行業(yè)特點，能快速適應崗位工作。 （三）專業(yè)技能 1、熟練使用 Office 辦公軟件，能高效完成文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等工作，制作食品企業(yè)人資行政相關(guān)報表、報告。 2、熟悉人力資源管理六大模塊知識，了解行政管理工作流程，掌握食品行業(yè)勞動法規(guī)、食品安全標準等相關(guān)政策法規(guī)，具備一定的法律意識和風險防范能力。 3、有駕照者優(yōu)先考慮。 （四）個人能力 1、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與企業(yè)內(nèi)部各部門、外部合作伙伴有效溝通，處理好各種人際關(guān)系，推動工作順利開展。 2、工作細致認真，責任心強，具有較強的執(zhí)行力和應變能力，能及時處理人資行政工作中的各類問題，確保工作高效完成。 3、具有良好的團隊合作精神，能夠積極配合團隊完成各項任務。