職位描述:
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理與協(xié)調(diào),確保辦公環(huán)境的有序運(yùn)作;
2、公司員工考勤記錄,統(tǒng)計(jì),外出人員管理,協(xié)助完成文件資料的整理,歸檔,保障信息流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性;
3、辦公室清潔值日管理,維護(hù)辦公區(qū)域衛(wèi)生;
4、每周例會(huì)組織與安排,包括會(huì)議資料的準(zhǔn)備及會(huì)議記錄整理;
5、保證公司所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;
6、完成公司各方面資料的收集和整理,業(yè)務(wù)單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作,協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等;
7、完成辦公室物品采購;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、熟練使用各種辦公軟件;
2、有責(zé)任心和責(zé)任感,對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
3、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神及溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力;
4、認(rèn)可公司文化,服從公司安排。
5、身體健康,品行端正。