主要職責(zé)：
1) 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的籌辦、組織、協(xié)調(diào)，做好會(huì)務(wù)支持工作；
2) 負(fù)責(zé)總裁及員工的差旅預(yù)訂事宜；
3) 負(fù)責(zé)公辦公室行政相關(guān)工作，包括且不限于辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、訪(fǎng)客接待、會(huì)議室預(yù)訂；
4) 妥善管理、使用公司證照、公章，根據(jù)業(yè)務(wù)需要及時(shí)辦理公司相關(guān)證照的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；
5) 負(fù)責(zé)日常用品、辦公用品/設(shè)備/家具、公司禮品等采購(gòu)及維護(hù)；物品領(lǐng)用、公司資產(chǎn)登記、禮品庫(kù)管理等工作；
6) 負(fù)責(zé)行政相關(guān)外部供應(yīng)商（物業(yè)、電信、快遞、餐飲、酒店等）日常管理及費(fèi)用結(jié)算事宜；
7) 負(fù)責(zé)建立并優(yōu)化公司合同及檔案管理制度
8) 管理公司行政相關(guān)費(fèi)用，合理減少成本開(kāi)支；匯總每月/累計(jì)年度行政相關(guān)費(fèi)用，起草年度行政費(fèi)用預(yù)算；
9) 完成其他上級(jí)交辦的事務(wù)。
經(jīng)驗(yàn)：3-5年行政管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政管理流程，有會(huì)務(wù)支持經(jīng)驗(yàn)；
能力：
1. 具有專(zhuān)業(yè)的服務(wù)意識(shí)，較強(qiáng)的執(zhí)行力；
2. 工作主動(dòng)，細(xì)心負(fù)責(zé)，有親和力；
3. 能熟練使用office辦公軟件；
4. 良好的溝通、協(xié)調(diào)能力；
5. 有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、靈活應(yīng)對(duì)、解決問(wèn)題的能力。