此崗位要求應(yīng)屆生或者工作滿一年,年齡不符者勿投
一、行政辦公支持
1、負(fù)責(zé)辦公物資的采購申請、登記、分發(fā)與庫存管理,比如文具、打印耗材、飲用水等,確保辦公物資供應(yīng)充足且臺賬清晰。
2、管理辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域衛(wèi)生協(xié)調(diào)、綠植養(yǎng)護(hù),以及辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的日常維護(hù)和故障報修。
3、處理文件收發(fā)與歸檔,涵蓋紙質(zhì)文件的打印、復(fù)印、裝訂,電子文件的分類存儲,以及外部信函、快遞的簽收與分發(fā)。
4、協(xié)助內(nèi)勤淘寶要發(fā)票,每天登記淘寶表格,每天早上打印淘寶訂單,給車間收貨用。
二、人事與后勤協(xié)助
1、配合人事部門完成基礎(chǔ)人事工作
2、負(fù)責(zé)后勤保障事務(wù),例如員工福利的發(fā)放(節(jié)日禮品、勞保用品等)、午餐等后勤服務(wù)的協(xié)調(diào)。
三、數(shù)據(jù)與文檔管理
1、協(xié)助整理各類電子、紙質(zhì)數(shù)據(jù),進(jìn)行基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入、核對與匯總,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且及時更新。
四、部門協(xié)作與溝通
1、作為各部門間的溝通紐帶,傳遞工作信息、協(xié)調(diào)跨部門事務(wù),比如協(xié)助業(yè)務(wù)部門整理客戶資料、配合財務(wù)部門完成票據(jù)整理等。
2、接待來訪人員,做好訪客登記、引導(dǎo)和基礎(chǔ)接待服務(wù),維護(hù)公司對外的基礎(chǔ)形象。
五、其他臨時性事務(wù)
完成上級交辦的其他工作,或臨時頂替其他崗位的基礎(chǔ)工作等。服從領(lǐng)導(dǎo)安排