核心負責非標定制機加工訂單(含內部自動化項目零件訂單、外部客戶定制加工訂單)從接單評審到結案歸檔的全生命周期歸口管理,聚焦非標行業(yè)多品種小批量、圖紙變更頻繁、工序離散、交期管控難度大的核心痛點,統(tǒng)籌訂單信息傳遞、進度跟蹤、異常協(xié)調、變更管控、交付閉環(huán)全流程工作,保障訂單按時、按質、按要求交付。
- 訂單承接與跨部門評審管控:負責銷售 / 項目端訂單的統(tǒng)一承接與信息核對,完整梳理訂單圖紙、技術要求、公差標準、材質、交期、特殊工藝需求等核心信息;牽頭組織銷售、設計、工藝、生產、質量、采購開展訂單評審,確認產能匹配、工藝可行性、交期合理性,鎖定訂單基準要求,從源頭規(guī)避信息失真、需求錯漏風險。
- 訂單下達與生產協(xié)同銜接:根據評審結果精準下達生產工單、外協(xié)加工單,同步完整的圖紙、工藝、檢驗標準等技術資料,明確訂單優(yōu)先級、關鍵節(jié)點與管控要求;對接生產計劃與車間,跟進工單排產落地,統(tǒng)籌急單、插單的需求協(xié)調與資源對接,確保訂單需求精準傳遞至執(zhí)行端。
- 訂單全流程進度跟蹤與異常閉環(huán):建立訂單全流程跟蹤臺賬,覆蓋下料、機加工、外協(xié)工序、質檢、入庫全環(huán)節(jié),每日跟進訂單進度,識別延期、質量、物料等風險點;針對執(zhí)行異常,第一時間聯動相關部門制定解決方案,全程跟蹤整改閉環(huán),同步向需求端反饋進度與風險,保障訂單交期。
- 設計 / 需求變更專項管控:負責訂單相關變更的歸口接收、評審與落地,評估變更對交期、成本、已加工物料的影響,同步更新訂單信息與生產指令,回收作廢技術文件,全程跟蹤變更執(zhí)行,杜絕變更漏執(zhí)行、舊圖紙誤用導致的報廢、返工與交付延誤。
- 外協(xié)加工專項管控:負責非標零件外協(xié)工序 / 全工序外協(xié)訂單的下達、供應商對接、進度跟催、質量異常協(xié)調,協(xié)同采購、質量部門管控外協(xié)交付周期與加工質量,確保外協(xié)環(huán)節(jié)與廠內工序高效銜接。
- 交付閉環(huán)與數據臺賬管理:跟進訂單成品檢驗、入庫、發(fā)貨全流程,對接倉儲、物流完成交付與單據確認;負責訂單全生命周期臺賬的建立、更新與歸檔,確保訂單信息完整可追溯;定期輸出訂單交付率、延期分析等核心數據報表,為管理決策提供支撐。