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采購(gòu)助理崗位職責(zé)
1. 采購(gòu)流程支持：協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理收集、整理和審核上游供貨商的企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)，及時(shí)更新和管理相關(guān)資料；處理首營(yíng)品種、首營(yíng)企業(yè)的基礎(chǔ)申報(bào)工作，確保流程合規(guī)、資料完整。根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和庫(kù)存情況，協(xié)助制定采購(gòu)計(jì)劃草案，負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的制作、下達(dá)與進(jìn)度跟蹤，及時(shí)反饋到貨及入庫(kù)信息 ，跟進(jìn)處理采購(gòu)過程中的異常情況，如缺貨、補(bǔ)貨、延遲到貨等。
2. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)：協(xié)助與供應(yīng)商進(jìn)行日常溝通，建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系；定期收集供應(yīng)商信息，整理供應(yīng)商檔案，協(xié)助評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn)，為供應(yīng)商優(yōu)化提供建議。
3. 庫(kù)存與賬務(wù)管理：監(jiān)控庫(kù)存水平，協(xié)助分析庫(kù)存數(shù)據(jù)，對(duì)庫(kù)存的積壓、短缺等問題及時(shí)預(yù)警并提出合理解決方案；協(xié)助核對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品發(fā)票，處理銷售退貨、采購(gòu)?fù)素浵嚓P(guān)事宜，協(xié)同財(cái)務(wù)部門做好賬務(wù)處理 ，確保賬實(shí)相符。
4. 數(shù)據(jù)與文檔管理：整理采購(gòu)相關(guān)單據(jù)、合同等資料，進(jìn)行電子化錄入和歸檔管理；定期統(tǒng)計(jì)采購(gòu)數(shù)據(jù)，制作采購(gòu)報(bào)表，為采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支持。
5.處理部門主管安排的其他事項(xiàng)。
任職條件：
1. 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，藥學(xué)、中藥學(xué)、醫(yī)學(xué)、物流管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生投遞；有1 - 2年醫(yī)藥行業(yè)采購(gòu)助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮 。
3. 知識(shí)與技能：了解醫(yī)藥行業(yè)相關(guān)政策法規(guī)，如《藥品管理法》《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》（GSP）等；熟悉基本的采購(gòu)流程和辦公軟件操作，如Excel（熟練使用數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)等功能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析）、Word、PPT等；具備一定的信息收集和整理能力，能快速準(zhǔn)確地獲取所需資料。
4. 素質(zhì)能力：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)和外部供應(yīng)商有效溝通；工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心耐心，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，具備一定的抗壓能力；有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，愿意在團(tuán)隊(duì)中學(xué)習(xí)成長(zhǎng)，積極配合完成各項(xiàng)任務(wù) 。