(該崗位面向【女性】,咨詢崗位請附上個人近期形象照及身高信息。)
【崗位職責】
1.日程與會議管理:高效安排總經(jīng)理的日程、會議及差旅行程,確保時間利用最優(yōu)化;負責相關會議的會前準備、會議紀要和決議跟進。
2.文書與文件處理:負責總經(jīng)理的郵件、報告、演講稿等文件的起草、撰寫、整理與歸檔,確保信息的準確性和規(guī)范性。
3.內外部溝通協(xié)調:作為總經(jīng)理的延伸,高效、得體地完成與公司內部各部門及外部客戶、合作伙伴的溝通與協(xié)調工作。
4.信息上傳下達:準確傳達總經(jīng)理的各項工作指令,并及時匯報各項工作的進展和結果,確保信息流通順暢。
5.項目協(xié)助:協(xié)助總經(jīng)理進行特定項目的跟進、協(xié)調與數(shù)據(jù)整理,確保項目按計劃推進。
6.日常行政支持:處理總經(jīng)理辦公室的日常行政事務,包括接待來訪、費用報銷管理等。
【任職要求】
1.學歷與專業(yè):統(tǒng)招本科及以上學歷,法律類、管理類、語言類等相關專業(yè)優(yōu)先,要求英語口語流利,專業(yè)八級水平。
2.工作經(jīng)驗:1-3年以上總經(jīng)理助理、或高級行政相關工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆生亦可投遞。
3.辦公技能:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備優(yōu)秀的公文寫作能力。
4.溝通協(xié)調能力:出色的口頭與書面溝通能力,具備很強的跨部門協(xié)調和人際交往能力。
5.執(zhí)行力與責任心:工作積極主動,能高效執(zhí)行指令,并對工作結果負責,有強烈的責任心。
6.保密意識:具備極強的保密意識,能謹慎處理公司及高管的敏感信息。
7.抗壓能力:能適應快節(jié)奏工作環(huán)境,具備良好的情緒管理和多任務處理能力。
8.形象氣質佳(身高160cm以上),思維縝密,做事有條理,注重細節(jié),能有效處理繁雜事務。
9.能熟練駕駛車輛,能接受陪同總經(jīng)理不定時短期出差或外派。
【公司簡介】
公司名稱:成都風華正茂商貿有限公司
公司地址:四川省成都市武侯區(qū)吉泰路566號3棟2單元1904
主要業(yè)務:工程建設項目、資源開發(fā)、產業(yè)投資、跨境貿易,大宗貨物交易等,總部設立四川成都,業(yè)務合作伙伴集中在云南昆明。