職位概述:
我們正在尋找一位細(xì)致、負(fù)責(zé)且溝通能力強(qiáng)的外貿(mào)采購跟單專員。該職位將全面負(fù)責(zé)從訂單確認(rèn)到貨物交付的整個(gè)執(zhí)行流程,確保采購訂單的準(zhǔn)確、及時(shí)履行,并協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源解決過程中的問題,是保障供應(yīng)鏈順暢和客戶滿意的關(guān)鍵角色。您將成為連接供應(yīng)商、公司內(nèi)部團(tuán)隊(duì)及客戶的橋梁
雙休 法定假日 五險(xiǎn) 朝九晚六 13薪 提成
主要職責(zé):
1.訂單處理與執(zhí)行:
接收并審核客戶訂單或內(nèi)部采購需求,確認(rèn)產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨期等細(xì)節(jié)
向合格供應(yīng)商下達(dá)采購訂單,并持續(xù)跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度。
制作、核對并維護(hù)相關(guān)單證(如合同、發(fā)票、裝箱單、提貨單等),確保單證相符、單單一致。
2.生產(chǎn)與質(zhì)量跟進(jìn):
與供應(yīng)商保持密切溝通,定期了解生產(chǎn)排期、備料及生產(chǎn)狀態(tài)。
協(xié)調(diào)安排或參與生產(chǎn)中期、尾期的驗(yàn)貨工作(或協(xié)調(diào)第三方驗(yàn)貨),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。
及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋生產(chǎn)過程中的異常(如延誤、質(zhì)量問題),協(xié)同供應(yīng)商及內(nèi)部團(tuán)隊(duì)制定解決方案。
3.物流與出貨協(xié)調(diào):
根據(jù)交貨計(jì)劃,安排訂艙、拖車、報(bào)關(guān)等物流事宜,或與物流專員/貨代協(xié)作完成。
跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài),及時(shí)向相關(guān)方提供出貨及物流信息。
處理與物流、報(bào)關(guān)相關(guān)的文件和數(shù)據(jù)。
4.對賬與付款支持:
協(xié)助核對供應(yīng)商貨款,整理付款申請所需文件。
跟進(jìn)發(fā)票開具及付款進(jìn)度。
5.內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào):
作為核心聯(lián)絡(luò)點(diǎn),高效、清晰地在內(nèi)部(銷售、計(jì)劃、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門)與外部(供應(yīng)商、貨代、客戶)之間進(jìn)行溝通。
定期向主管及相關(guān)部門匯報(bào)訂單執(zhí)行情況。
處理跟單過程中的日常查詢和突發(fā)問題,維護(hù)良好的合作關(guān)系。
6.溝通協(xié)作管理:采購專員每天及時(shí)與倉庫管理員溝通,了解材料到位情況,對特殊物品或新材料、重要材料,應(yīng)協(xié)助倉庫管理人員及進(jìn)貨質(zhì)檢人員確認(rèn)到貨產(chǎn)品是否與訂貨要求一致,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度;
7.資料管理與系統(tǒng)維護(hù):
維護(hù)并更新訂單跟蹤表、供應(yīng)商信息等檔案,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
根據(jù)公司要求,在相關(guān)ERP或供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中錄入和更新數(shù)據(jù)。
任職要求:
教育背景:
大專及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語、物流管理、供應(yīng)鏈管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn):
1-3年外貿(mào)采購跟單、外貿(mào)業(yè)務(wù)助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生如有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)亦可考慮。
熟悉外貿(mào)流程(EXW, FOB, CIF等貿(mào)易術(shù)語)和單證操作。
特定行業(yè)(如日用品、美妝、香氛、家居等)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
辦公軟件: 精通Microsoft Office(尤其Excel和Word)。
個(gè)人素質(zhì):
極強(qiáng)的責(zé)任心、條理性和細(xì)致度,能夠同時(shí)處理多任務(wù)并承受工作壓力。
出色的溝通、協(xié)調(diào)和解決問題的能力。
具備團(tuán)隊(duì)合作精神,同時(shí)能獨(dú)立工作。
學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速適應(yīng)新環(huán)境和業(yè)務(wù)流程。
附加要求(優(yōu)先考慮):
熟悉ERP系統(tǒng)(如SAP, Oracle, 金蝶等)操作。