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1.建立并完善行政人事制度體系，包括考勤管理、薪酬福利、招聘流程、員工行為規(guī)范、固定資產管理等制度，確保制度符合勞動法規(guī)且適配企業(yè)實際，通過培訓、公示等方式推動全員執(zhí)行。?
2.負責企業(yè)日常行政事務，包括辦公環(huán)境維護（如生產廠區(qū)與辦公樓的清潔、安全）、辦公物資采購與管理（如文具、實驗輔助用品）、會議組織（如研發(fā)項目評審會、生產調度會）及文件流轉（合同、技術資料的歸檔與保密），保障辦公秩序高效運轉。??
3.根據各部門需求（如生產部的設備配件、研發(fā)部的實驗材料、行政部的辦公物資），結合庫存情況和生產計劃，制定月度、季度采購計劃，明確采購品類、數量、預算及交付時間，確保供需平衡。??
4.牽頭組織采購項目的招投標、詢價、比價等工作，確保采購過程公開透明；審核采購合同條款（如價格、付款方式、違約責任），協(xié)調簽訂合同并跟蹤履約情況，保障物資按時、按質交付；處理采購過程中的異常問題（如物資不合格、交貨延遲），協(xié)調退換貨或索賠。??
?5.根據企業(yè)業(yè)務目標（如擴產計劃、研發(fā)項目新增需求），分析各部門人力缺口，制定年度招聘計劃，明確崗位編制、任職要求（如生產技術員需熟悉玄武巖纖維拉絲工藝）及招聘渠道（如行業(yè)招聘會、校企合作）。?
6.牽頭核心崗位（如研發(fā)工程師、生產主管）的招聘，包括簡歷篩選、面試組織（設計專業(yè)測試題，如生產管理情景題）、背景調查及錄用談判；優(yōu)化招聘流程，縮短招聘周期，確保關鍵崗位及時到崗。?
7.調研行業(yè)薪酬水平，設計合理的薪酬結構（基本工資 + 績效獎金 + 研發(fā) / 生產提成）；負責社保公積金繳納、福利發(fā)放（如節(jié)日福利、體檢），確保合規(guī)性；定期進行薪酬調整，激勵核心人才。?
8.處理勞動合同簽訂、續(xù)訂、解除等事宜，防范勞動糾紛；組織員工活動（如技能競賽、團建），增強團隊凝聚力；受理員工投訴與建議，協(xié)調解決矛盾（如生產班組與研發(fā)組的協(xié)作問題），營造積極的企業(yè)文化。?
9.協(xié)助員工制定職業(yè)規(guī)劃，提供晉升通道（如生產技術員→班組長→生產主管），通過內部競聘等方式選拔優(yōu)秀人才，減少外部招聘成本。?
10.與勞動部門、社保機構、獵頭公司、供應商等外部單位溝通，處理社保年檢、招聘合作、采購對接等事宜；跟蹤勞動法規(guī)和采購政策更新，及時調整企業(yè)制度規(guī)避風險。?
11.定期審查行政人事、采購制度的合規(guī)性（如考勤制度是否符合勞動法、采購流程是否符合招投標規(guī)定），更新表單（如勞動合同模板、采購合同模板）；配合外部檢查（如勞動監(jiān)察、安全驗收、采購審計），提供相關資料并落實整改要求。