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更新于 10月27日

詢價專員/采購專員

3000-6000元
  • 重慶渝北區(qū)
  • 1-3年
  • 中專/中技
  • 全職
  • 招3人

職位描述

文體用品飾品辦公用品招標采購政府采購招商采購零售/批發(fā)辦公用品/設(shè)備
崗位職責:
1. 接收與梳理需求:每日上班后第一時間接收招標專員提交的產(chǎn)品詢價需求清單,對需求進行分類梳理(按項目、緊急程度等),明確每個需求的緊急程度、具體要求及期望完成時間,確保不遺漏當日確認的任何一項詢價任務(wù)。

2. 多渠道詢價:針對梳理后的產(chǎn)品需求,通過 1688、淘寶、拼多多、專業(yè) B2B 平臺、行業(yè)目錄、現(xiàn)有供應(yīng)商庫等渠道進行詢價。每個產(chǎn)品原則上需獲取至少 2 個(建議 2-3 個)不同供應(yīng)商的有效報價。詢價過程中,需詳細向供應(yīng)商了解產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標準、品牌、產(chǎn)地、最小起訂量(MOQ)、交貨期、售后服務(wù)、報價有效期等關(guān)鍵信息。

3. 信息整理與提交:及時、準確地整理各供應(yīng)商的報價信息,包括產(chǎn)品單價、稅費、運費、總價、報價有效期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等。按照公司規(guī)定模板和時限要求提交完整的詢價結(jié)果報告,確保信息清晰、規(guī)范,便于招標專員進行后續(xù)投標成本核算。

4. 供應(yīng)商溝通與維護:在詢價過程中,保持與供應(yīng)商的專業(yè)、高效溝通,及時解答其疑問。對有合作潛力的新供應(yīng)商信息進行記錄歸檔,并初步評估其響應(yīng)速度、專業(yè)性及配合度。與現(xiàn)有優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商保持良好關(guān)系。

5. 數(shù)據(jù)記錄與反饋:每日記錄詢價關(guān)鍵數(shù)據(jù)(如處理需求數(shù)、完成詢價產(chǎn)品數(shù)、獲取報價供應(yīng)商數(shù)、主要問題類型等)。對于詢價中遇到的困難(如價格異常偏高 / 低、規(guī)格模糊、供應(yīng)商響應(yīng)慢、無合適供應(yīng)商等),需及時記錄并在當日向直接上級反饋,尋求解決方案。
二、技能要求
1. 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力:能與供應(yīng)商及內(nèi)部同事(尤其是招標專員)進行清晰、高效、專業(yè)的溝通。

2. 強大的信息搜集與整合能力:熟練掌握 1688、淘寶、拼多多等電商平臺及各類 B2B 渠道進行產(chǎn)品搜索與比價,能快速、準確地獲取并梳理關(guān)鍵信息。

3. 細致認真與責任心:工作嚴謹細致,對數(shù)據(jù)高度敏感,確保詢價信息的準確性、完整性和及時性,杜絕因信息疏漏造成損失。

4. 熟練的辦公軟件操作:精通 Word、Excel(掌握常用函數(shù)如 VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表者優(yōu)先)等,高效完成文檔報告和數(shù)據(jù)處理。

5. 基礎(chǔ)的成本意識與信息比較能力:能識別報價關(guān)鍵要素,進行有效比較。

6. 良好的抗壓能力與執(zhí)行力:能適應(yīng)快節(jié)奏工作,高效處理多任務(wù)和緊急詢價需求。

工作地點

重慶市渝北區(qū)回興街道翠屏路

職位發(fā)布者

吳金珠/人事經(jīng)理

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