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更新于 今天

商務(wù)助理(辦公室主任/秘書)

9000-15000元
  • 上海閔行區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務(wù)合作
【崗位職責(zé)】
1. 政府事務(wù)對接
l 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理與政府相關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào);
l 跟進(jìn)政策咨詢、信息收集及相關(guān)報(bào)備材料準(zhǔn)備;
l 負(fù)責(zé)來訪接待及對外聯(lián)絡(luò)工作。
2. 部門商務(wù)事務(wù)管理
l 負(fù)責(zé)部門日常商務(wù)溝通與商務(wù)郵件往來,保持與客戶和合作伙伴的緊密聯(lián)系;
l 跟蹤本部門商務(wù)項(xiàng)目執(zhí)行情況,及時匯報(bào)最新進(jìn)展;
l 收集、整理及分析相關(guān)商務(wù)數(shù)據(jù),定期輸出報(bào)表。
3. 部門銷售資料與綜合行政支持
l 負(fù)責(zé)銷售資料、合同文件、項(xiàng)目檔案的整理與管理;
l 協(xié)助處理商務(wù)訂單、合同流轉(zhuǎn)、簽署等后臺支持工作;
l 負(fù)責(zé)部門文件管理、會議記錄、資料歸檔及辦公室綜合事務(wù)協(xié)調(diào)。
4. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
l 根據(jù)部門運(yùn)營需求,完成臨時性任務(wù)及跨部門協(xié)調(diào)工作;
l 在重要節(jié)點(diǎn)配合推進(jìn)事業(yè)部重點(diǎn)項(xiàng)目。
【任職要求】
1. 基本要求
l 學(xué)歷不限,理工科背景優(yōu)先考慮;
l 具備較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力、執(zhí)行力和責(zé)任心,能快速理解業(yè)務(wù)并推進(jìn)落實(shí);
l 具備良好的溝通表達(dá)、邏輯思維及組織協(xié)調(diào)能力;
l 工作態(tài)度積極,具備獨(dú)立處理問題與抗壓能力。
2. 經(jīng)驗(yàn)要求
l 有商務(wù)助理、行政秘書、銷售助理、項(xiàng)目助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
l 部隊(duì)退伍人員優(yōu)先錄用;
l 接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。

工作地點(diǎn)

上海閔行區(qū)零號灣4號樓

職位發(fā)布者

金女士/人事經(jīng)理

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