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更新于 今天

海外總裁助理

8000-10000元
  • 福州閩侯縣
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務(wù)管理市場(chǎng)管理上市公司行政機(jī)構(gòu)外資企業(yè)英語(yǔ)企業(yè)服務(wù)會(huì)議/展覽社團(tuán)/組織/社會(huì)保障
職位描述
崗位職責(zé)
日程與事務(wù)統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)陪同總裁海外出差及日程的規(guī)劃、協(xié)調(diào)與提醒,精準(zhǔn)安排會(huì)議、會(huì)見(jiàn)、出差等各類(lèi)公務(wù)活動(dòng),提前做好籌備銜接工作,確保日程高效有序;協(xié)助處理總裁日常辦公事務(wù),包括文件整理、信息篩選、事務(wù)跟進(jìn)等,及時(shí)反饋進(jìn)展情況。
會(huì)議與決策輔助:負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議、戰(zhàn)略會(huì)議等重要會(huì)議的組織籌備工作,包括會(huì)議通知、資料整理、會(huì)場(chǎng)布置等;準(zhǔn)確記錄會(huì)議紀(jì)要,梳理會(huì)議決議事項(xiàng),跟蹤各部門(mén)執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)向總裁匯報(bào)落實(shí)情況;協(xié)助總裁起草會(huì)議講話、工作匯報(bào)等相關(guān)材料。
公文與信息管理:負(fù)責(zé)總裁相關(guān)公文的起草、審核、流轉(zhuǎn)與歸檔工作,包括公司對(duì)外函件、內(nèi)部通知、戰(zhàn)略規(guī)劃草案等,確保公文規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí);負(fù)責(zé)收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息、公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)等各類(lèi)重要信息,進(jìn)行匯總分析后形成報(bào)告,為總裁決策提供數(shù)據(jù)支持。
商務(wù)接待與公關(guān)協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)重要客戶(hù)、合作伙伴、政府領(lǐng)導(dǎo)等來(lái)訪人員的高端商務(wù)接待工作,統(tǒng)籌接待流程、安排食宿出行,展現(xiàn)公司良好形象;協(xié)助總裁開(kāi)展對(duì)外商務(wù)洽談、合作對(duì)接等公關(guān)活動(dòng),維護(hù)核心對(duì)外關(guān)系。
跨部門(mén)協(xié)調(diào)與督辦:根據(jù)總裁指示,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的工作銜接,推動(dòng)跨部門(mén)項(xiàng)目或任務(wù)的順利開(kāi)展;負(fù)責(zé)總裁交辦事項(xiàng)的跟蹤督辦,督促相關(guān)部門(mén)按時(shí)完成,確保各項(xiàng)決策部署落地見(jiàn)效。
保密與后勤保障:嚴(yán)格遵守保密制度,妥善保管總裁辦公文件、商業(yè)機(jī)密及個(gè)人信息,杜絕信息泄露;負(fù)責(zé)總裁公務(wù)用車(chē)、出差行程等后勤保障工作,提前做好規(guī)劃與銜接;完成總裁交辦的其他臨時(shí)性重要工作。
任職要求
基本條件:年齡40周歲以下,本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;形象氣質(zhì)佳,舉止得體,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
需能熟練使用英語(yǔ)或馬來(lái)西亞語(yǔ);可長(zhǎng)期出差馬拉西亞等國(guó)家。
工作經(jīng)驗(yàn):5年及以上總裁助理、總經(jīng)理助理、高級(jí)文秘等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或上市公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理流程,了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。
專(zhuān)業(yè)技能:具備優(yōu)秀的公文寫(xiě)作能力、數(shù)據(jù)分析能力與邏輯思維能力,能獨(dú)立完成各類(lèi)報(bào)告、函件的起草;熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint)及辦公自動(dòng)化設(shè)備;普通話標(biāo)準(zhǔn),溝通表達(dá)流暢,具備優(yōu)秀的商務(wù)談判與接待能力。
素質(zhì)能力:具備極強(qiáng)的保密意識(shí)與原則性,為人正直可靠;工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),具備高效的執(zhí)行力與靈活的應(yīng)變能力;具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力與問(wèn)題解決能力,能獨(dú)立處理復(fù)雜事務(wù);具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,服從工作安排,抗壓能力強(qiáng)。
薪資面議!

工作地點(diǎn)

閩侯縣國(guó)家地球空間信息福州產(chǎn)業(yè)化基地1號(hào)樓2203

職位發(fā)布者

林文昊/人事經(jīng)理

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