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更新于 12月29日

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總經(jīng)理助理

6000-8000元

福州閩侯縣
5-10年
大專
全職
招1人

職位描述

行政管理商務(wù)管理

崗位職責(zé)

日程與事務(wù)統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常日程的規(guī)劃、協(xié)調(diào)與精準(zhǔn)提醒，合理安排會議、會見、出差、調(diào)研等各類公務(wù)活動，提前做好行程銜接、資料準(zhǔn)備等籌備工作，確保日程高效有序；協(xié)助處理總經(jīng)理日常辦公事務(wù)，包括文件分類整理、信息篩選匯總、待辦事項(xiàng)跟進(jìn)等，及時反饋工作進(jìn)展。
會議與決策輔助：牽頭組織公司經(jīng)營會議、專題會議、部門協(xié)調(diào)會等重要會議，負(fù)責(zé)會議通知、議程擬定、會場布置、資料分發(fā)等籌備工作；準(zhǔn)確記錄會議紀(jì)要，梳理會議決議事項(xiàng)，明確責(zé)任部門與完成時限，全程跟蹤督辦，確保決策部署落地見效；協(xié)助總經(jīng)理起草會議講話、工作匯報、年度規(guī)劃等重要文稿。
公文與信息管理：負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)公文的起草、審核、流轉(zhuǎn)、歸檔工作，包括對外函件、內(nèi)部通知、合同草案、戰(zhàn)略方案等，確保公文規(guī)范、準(zhǔn)確、及時；收集行業(yè)動態(tài)、市場數(shù)據(jù)、公司運(yùn)營報表等各類核心信息，進(jìn)行匯總分析并形成報告，為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支撐；妥善保管公司商業(yè)機(jī)密及總經(jīng)理辦公核心文件。
跨部門協(xié)調(diào)與督辦：根據(jù)總經(jīng)理指示，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作銜接，解決跨部門協(xié)作中的堵點(diǎn)問題，推動重點(diǎn)項(xiàng)目、專項(xiàng)任務(wù)順利開展；負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的全程跟蹤督辦，定期梳理進(jìn)展情況，及時向總經(jīng)理匯報，確保各項(xiàng)工作按時保質(zhì)完成。
商務(wù)接待與后勤保障：負(fù)責(zé)重要客戶、合作伙伴、政府嘉賓等來訪人員的商務(wù)接待工作，統(tǒng)籌接待流程、安排食宿出行、組織洽談交流，展現(xiàn)企業(yè)良好形象；協(xié)助總經(jīng)理開展對外商務(wù)對接、合作洽談等活動，維護(hù)核心對外關(guān)系；負(fù)責(zé)總經(jīng)理公務(wù)出行、出差的全程后勤保障工作，提前做好行程規(guī)劃與銜接。
其他專項(xiàng)工作：協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)、品牌推廣等專項(xiàng)工作；完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性重要任務(wù)，主動補(bǔ)位支撐公司核心工作。

任職要求

基本條件：年齡24-35周歲，專科及以上學(xué)歷，工商管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；形象氣質(zhì)佳，舉止得體，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與禮儀規(guī)范。
工作經(jīng)驗(yàn)：3年及以上總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理助理、高級文秘等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有中型企業(yè)運(yùn)營管理輔助經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；熟悉企業(yè)運(yùn)營流程，了解行業(yè)發(fā)展動態(tài)，能快速適配企業(yè)管理節(jié)奏。
專業(yè)技能：具備優(yōu)秀的公文寫作能力與邏輯分析能力，能獨(dú)立完成各類報告、方案、函件的起草；熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint）及辦公自動化設(shè)備；普通話標(biāo)準(zhǔn)，溝通表達(dá)流暢，具備較強(qiáng)的商務(wù)談判與接待能力。
素質(zhì)能力：具備極強(qiáng)的保密意識與原則性，為人正直可靠，嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密；工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，具備高效的執(zhí)行力與靈活的應(yīng)變能力，能獨(dú)立處理復(fù)雜事務(wù)；具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力與問題解決能力，抗壓能力強(qiáng)；具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，服從工作安排，主動積極。