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崗位職責(zé)
1. 來訪接待：負(fù)責(zé)來訪客戶、應(yīng)聘者的接待與引導(dǎo)，登記訪客信息，及時通知對接人員，維護(hù)前臺區(qū)域整潔有序。
2. 快遞信件處理：記錄傳達(dá)重要留言；收發(fā)公司快遞、文件，必要時派送至對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人。
3. 行政事務(wù)協(xié)助：協(xié)助行政部門完成辦公用品采購、登記、發(fā)放與庫存管理；配合組織公司會議、團(tuán)建等活動，做好場地布置、物資準(zhǔn)備等支持工作。
4. 門禁設(shè)備維護(hù)，人員出入管理：管理員工門禁卡辦理、登記，把控外來人員出入權(quán)限。
5. 固定資產(chǎn)與環(huán)境維護(hù)：協(xié)助盤點公司前臺及公共區(qū)域固定資產(chǎn)，登記資產(chǎn)變動情況；監(jiān)督保潔人員做好前臺、會客區(qū)等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
6.協(xié)助管理公司合同檔案，實現(xiàn)數(shù)字化管理。
7. 其他工作：完成上級交辦的其他行政類臨時任務(wù)。
任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗要求：年齡30歲以下，有1-2年行政前臺、文員等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先；有檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先。應(yīng)屆畢業(yè)生可擇優(yōu)考慮。
3. 技能與能力
- 具備良好的溝通表達(dá)能力與服務(wù)意識，普通話標(biāo)準(zhǔn)流利。
- 熟練操作辦公軟件（Word、Excel、PPT）及辦公設(shè)備（打印機、復(fù)印機、傳真機）。
- 掌握基本的商務(wù)禮儀，形象氣質(zhì)佳，著裝得體大方。
- 工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強，情緒穩(wěn)定，熱情開朗。具備較強的應(yīng)變能力，能妥善處理突發(fā)情況。
4. 素質(zhì)要求：遵守公司規(guī)章制度，保密意識強，有良好的團(tuán)隊協(xié)作精神。