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主要職責(zé)
1. 采購(gòu)執(zhí)行與訂單管理：
·根據(jù)各生產(chǎn)基地的物料需求計(jì)劃（MRP），在集團(tuán)集采框架協(xié)議下，準(zhǔn)確、及時(shí)地下達(dá)采購(gòu)訂單。
·跟蹤訂單狀態(tài)，確保供應(yīng)商按時(shí)交付，并協(xié)調(diào)處理任何可能的交期延誤問(wèn)題。
·管理與訂單相關(guān)的文件，如合同、訂單確認(rèn)、送貨單、發(fā)票等，確保賬實(shí)相符。
2. 供應(yīng)商協(xié)同與管理：
·協(xié)助采購(gòu)工程師/經(jīng)理維護(hù)與現(xiàn)有合格供應(yīng)商的關(guān)系，作為日常對(duì)接窗口。
·參與新供應(yīng)商的尋源、初步篩選和資料收集工作。
·定期收集和反饋供應(yīng)商在交付、質(zhì)量、服務(wù)等方面的表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
3. 成本與成本控制：
·在既定的集采價(jià)格框架內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。
·針對(duì)低值易耗品、非生產(chǎn)性物料等，進(jìn)行多方詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，爭(zhēng)取成本節(jié)約。
·協(xié)助分析采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。
4. 跨部門(mén)溝通與協(xié)調(diào)：
·與各工廠的生產(chǎn)、計(jì)劃、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)保持密切溝通，確保物料供應(yīng)與生產(chǎn)節(jié)奏匹配。
·協(xié)同質(zhì)量部門(mén)處理供應(yīng)商來(lái)料的品質(zhì)異常問(wèn)題，推動(dòng)供應(yīng)商進(jìn)行整改。
·與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)接，確保采購(gòu)流程合規(guī)，協(xié)助完成對(duì)賬和付款申請(qǐng)。
5. 系統(tǒng)與數(shù)據(jù)維護(hù)：
·維護(hù)ERP系統(tǒng)采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)，確保物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商信息、采購(gòu)價(jià)格的準(zhǔn)確性。
·定期生成采購(gòu)報(bào)表，如訂單執(zhí)行情況、供應(yīng)商交付達(dá)成率等，并進(jìn)行分析匯報(bào)。
任職要求
必備條件：
·大專(zhuān)及以上學(xué)歷，供應(yīng)鏈管理、物流、機(jī)械、國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
·1-3年制造型企業(yè)采購(gòu)或采購(gòu)助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
·了解集中采購(gòu)模式，有在大型制造集團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
·熟練使用ERP系統(tǒng)及Office辦公軟件，尤其精通Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
·具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、談判技巧和團(tuán)隊(duì)合作精神。
·工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的抗壓能力和解決問(wèn)題的能力。
優(yōu)先考慮：
·熟悉{例如：金屬/塑料/電子元器件/包材/五金等}某一類(lèi)制造性物料的采購(gòu)。
·熟練操作ERP系統(tǒng)（鼎捷E10優(yōu)先）。
·具備基本的英文讀寫(xiě)能力。