1. 投標文件編制:根據(jù)招標文件要求,牽頭組織編寫、整合投標文件,涵蓋商務部分(資質(zhì)證明、報價方案、售后服務承諾)、技術(shù)部分(配合技術(shù)團隊完善方案響應),確保文件內(nèi)容完整、格式規(guī)范、響應全面,符合招標要求。
2. 投標過程跟進:協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)、財務、法務等部門完成文件審核、蓋章等流程;
3. 銷售協(xié)同支持:協(xié)助銷售團隊處理客戶需求對接、售中售后問題協(xié)調(diào);負責銷售合同、報價單、發(fā)票等資料的整理、寄送與歸檔;配合銷售團隊完成客戶接待、商務會議組織等工作;
4. 合同起草與審核:根據(jù)商務談判結(jié)果及項目需求,起草項目相關(guān)商務合同(銷售合同、采購合同、服務協(xié)議等),協(xié)助法務部門完成合同審核,根據(jù)反饋優(yōu)化條款,規(guī)5. 合同流程跟進:推動合同會簽、審批流程,協(xié)調(diào)各部門高效協(xié)作;負責合同簽訂后的蓋章、歸檔工作,建立電子與紙質(zhì)雙重合同檔案,確保檔案規(guī)范管理。
5. 合同履約跟蹤:建立合同履行臺賬,動態(tài)跟蹤合同執(zhí)行進度;
6. 數(shù)據(jù)分析與匯報:對業(yè)務數(shù)據(jù)進行深度分析,形成月度、季度、年度統(tǒng)計報表(如銷售額分析、投標成功率分析、回款率分析等),直觀呈現(xiàn)業(yè)務發(fā)展趨勢;為管理層制定市場策略、資源配置方案提供數(shù)據(jù)支持。
7. 行業(yè)信息收集:跟蹤儲能行業(yè)政策動態(tài)、市場趨勢及競爭對手信息,整理分析后形成簡報,為公司業(yè)務決策提供參考。
任職資格:
1. 學歷與專業(yè):本科及以上學歷,市場營銷、工商管理、工程管理、國際貿(mào)易、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;有儲能、光伏、風電等新能源行業(yè)商務相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:1-3年商務支持、投標管理、內(nèi)勤或合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗;熟悉招投標流程及新能源行業(yè)商務規(guī)則者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),擅長文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析;具備基本的合同起草與審核能力,能識別常見商務風險;
4. 核心能力:具備優(yōu)秀的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力,能高效整合內(nèi)外部資源;工作嚴謹細致,責任心強,具備較強的風險意識與保密意識;具備良好的抗壓能力,執(zhí)行力強。