職位描述
接待事務(wù)會(huì)議/展覽
分子公司行政助理崗位職責(zé)：
（1）監(jiān)督公司辦公區(qū)域衛(wèi)生、設(shè)備運(yùn)行狀況，對(duì)接物業(yè)處理維修事宜；
（2）負(fù)責(zé)公文收發(fā)、合同歸檔及電子檔案建立，確保資料完整性；
（3）起草行政制度、會(huì)議紀(jì)要、通知公告等文書，跟進(jìn)文件簽批流程；
（4）安排并參與分公司會(huì)議（預(yù)定場(chǎng)地、準(zhǔn)備材料、記錄決議并督辦）；
（5）協(xié)調(diào)員工差旅行程（機(jī)票/酒店預(yù)訂、報(bào)銷單據(jù)審核）；
（6）上傳下達(dá)集團(tuán)政策，協(xié)調(diào)分公司各部門資源調(diào)配；
（7）處理突發(fā)事件（如設(shè)備故障、緊急接待），及時(shí)上報(bào)并跟進(jìn)解決；
（8）配合分子公司總經(jīng)理處理事務(wù)。
能力要求：
（1）3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟練使用Office辦公軟件，優(yōu)秀ppt制作水平，優(yōu)秀文件寫作能力，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力
（2）溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能高效處理多線程任務(wù)
Ps：?jiǎn)涡?，確認(rèn)可接受工作時(shí)間、地點(diǎn)和薪資范圍者，提供日常形象照及簡(jiǎn)歷溝通。
（1）監(jiān)督公司辦公區(qū)域衛(wèi)生、設(shè)備運(yùn)行狀況，對(duì)接物業(yè)處理維修事宜；
（2）負(fù)責(zé)公文收發(fā)、合同歸檔及電子檔案建立，確保資料完整性；
（3）起草行政制度、會(huì)議紀(jì)要、通知公告等文書，跟進(jìn)文件簽批流程；
（4）安排并參與分公司會(huì)議（預(yù)定場(chǎng)地、準(zhǔn)備材料、記錄決議并督辦）；
（5）協(xié)調(diào)員工差旅行程（機(jī)票/酒店預(yù)訂、報(bào)銷單據(jù)審核）；
（6）上傳下達(dá)集團(tuán)政策，協(xié)調(diào)分公司各部門資源調(diào)配；
（7）處理突發(fā)事件（如設(shè)備故障、緊急接待），及時(shí)上報(bào)并跟進(jìn)解決；
（8）配合分子公司總經(jīng)理處理事務(wù)。
能力要求：
（1）3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟練使用Office辦公軟件，優(yōu)秀ppt制作水平，優(yōu)秀文件寫作能力，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力
（2）溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能高效處理多線程任務(wù)
Ps：?jiǎn)涡?，確認(rèn)可接受工作時(shí)間、地點(diǎn)和薪資范圍者，提供日常形象照及簡(jiǎn)歷溝通。
工作地點(diǎn)
深圳南山區(qū)立潤(rùn)富達(dá)廣場(chǎng)E棟20樓
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深圳閃贈(zèng)智能科技有限公司中國(guó)閃贈(zèng)集團(tuán)，即中國(guó)閃贈(zèng)集團(tuán)股份有限公司，始建于2018年12月至今，集團(tuán)已從一家大中小微企業(yè)提供信息化綜合營(yíng)銷服務(wù)的科技公司，成長(zhǎng)為為中小微企業(yè)提供信息化綜合營(yíng)銷服務(wù)、為成長(zhǎng)性中大型企業(yè)提供協(xié)助融資/營(yíng)銷策劃/上市咨詢服務(wù)、為國(guó)有/大型企業(yè)提供信息化升級(jí)改造服務(wù)、為上市公司提供戰(zhàn)略性投資服務(wù)、自有物業(yè)租賃服務(wù)的綜合性金融營(yíng)銷科技集團(tuán)。集團(tuán)擁有包括閃贈(zèng)智能科技股份有限公司，深圳閃贈(zèng)物業(yè)服務(wù)有限公司，利恒（香港）商貿(mào)股份有限公司，中國(guó)嬋禮酒業(yè)控股有限公司，中鑫（香港）證券股份有限公司，中鑫期貨股份有限公司，中鑫基金管理有限公司，中鑫世紀(jì)律師事務(wù)所有限公司等多家子公司。中國(guó)閃贈(zèng)集團(tuán)立足中原，全國(guó)輻射河南、山西、遼寧、湖南、江西、浙江、廣西、廣東等8個(gè)運(yùn)營(yíng)中心；2萬(wàn)余名員工支撐全國(guó)綜合性業(yè)務(wù)。旗下快樂(lè)閃贈(zèng)本地商家活動(dòng)服務(wù)平臺(tái)，全國(guó)服務(wù)門店數(shù)量30萬(wàn)+，日營(yíng)業(yè)額流水5億+。中國(guó)閃贈(zèng)集團(tuán)以“營(yíng)銷賦能、金融賦能、科技賦能”為企業(yè)3大核心驅(qū)動(dòng)力，提供三位一體的企業(yè)陪跑成長(zhǎng)策略，提升企業(yè)營(yíng)銷效率、綻放企業(yè)生命力，提升企業(yè)信息科技創(chuàng)新能力，打造行業(yè)獨(dú)角獸，源源不斷地創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值。
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